“Its a great place !!!”
Cliente verificado
AGENTS IA
Agent d'IA que agenda reunions
L'agent coordina agendes, proposa espais i confirma reunions sense correus d'anada i tornada, respectant les teves prioritats.
Agent d'IA que agenda reunions
Un agent d'IA que agenda reunions s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.
Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.
L'agent coordina agendes, proposa espais i confirma reunions sense correus d'anada i tornada, respectant les teves prioritats.
EL REPTE
agendar reunions
Deixar agendar reunions en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.
Anar i tornar de correus
Coordinar forats entre diversos assistents obliga a enviar i respondre missatges durant hores o dies.
Xocs al calendari
Sense una visió única de disponibilitat es produeixen dobles reserves i reunions mal solapades.
Franges horàries diferents
Equips en fusos diferents converteixen cada proposta d'hora en un càlcul propens a errors.
ENFOCAMENT
agendar reunions
Un agent amb regles, excepcions i control per fita.
Lectura de disponibilitat compartida
L'agent consulta els calendaris dels assistents i detecta els forats reals disponibles.
Proposta de franges òptimes
Suggereix diverses franges ordenades per prioritat i evita solapaments amb esdeveniments existents.
Confirmació amb regles definides
Aplica normes de negoci com la durada mínima, el marge entre cites o els assistents obligatoris.
Registre i traçabilitat
Cada reunió agendada queda registrada amb invitació, confirmació i responsable de la gestió.
LLIURABLES
agendar reunions
Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.
Invitació de calendari confirmada
Esdeveniment creat amb títol, enllaç de videotrucada i assistents validats.
Resum de coordinació
Detall de les franges ofertes, les acceptades i els criteris aplicats.
Recordatoris automàtics
Avisos programats abans de cada reunió per reduir absències.
Registre de canvis i cancel·lacions
Historial de reprogramacions amb motiu i persona que les va sol·licitar.
CONFIANÇA
IA aplicada a processos reals amb supervisió
Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.
- Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
- Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
- Codi, configuracions i documentació sota el teu control.
Dubtes
Preguntes sobre agent d'ia que agenda reunions
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre agent d'ia que agenda reunions. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
