AGENTS IA

Agent d'IA que classifica documents

L'agent entén cada document i l'arxiva a la carpeta, la categoria i el flux correctes, sense dependre de la revisió manual.

Agent d'IA que classifica documents

Un agent d'IA que classifica documents s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.

Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.

Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.

L'agent entén cada document i l'arxiva a la carpeta, la categoria i el flux correctes, sense dependre de la revisió manual.

EL REPTE

classificar documents

Deixar classificar documents en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.

  • Volum inmanejable d'arxius

    Els documents arriben per múltiples canals i sense criteri comú d'organització.

  • Criteris de classificació ambigus

    Cada persona etiqueta a la seva manera, cosa que trenca la coherència de l'arxiu.

  • Localització lenta

    Sense un ordre clar, recuperar un document concret requereix cerques manuals llargues.

ENFOCAMENT

classificar documents

Un agent amb regles, excepcions i control per fita.

  1. Detecció de tipus documental

    L'agent reconeix factures, contractes o albarans a partir del seu contingut i estructura.

  2. Extracció de camps clau

    Identifica dates, imports i referències per assignar la categoria correcta.

  3. Aplicació de regles d'arxiu

    Mou o etiqueta cada document segons la taxonomia i les normes aprovades per l'empresa.

  4. Revisió i excepcions humanes

    Els casos dubtosos s'escalen a un responsable, que corregeix i ensenya la regla a l'agent.

LLIURABLES

classificar documents

Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.

  • Arxiu ordenat per categories

    Documents col·locats a la seva carpeta o etiqueta correcta sense intervenció manual.

  • Índex de documents classificats

    Relació cercable de cada arxiu amb el seu tipus i camps extrets.

  • Registre d'excepcions

    Casos escalats i decisions preses per refinar les regles.

  • Informe de volum processat

    Nombre de documents classificats i taxa d'encert per període.

CONFIANÇA

IA aplicada a processos reals amb supervisió

Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.

  • Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
  • Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
  • Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
  • Codi, configuracions i documentació sota el teu control.

Dubtes

Preguntes sobre agent d'ia que classifica documents

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre agent d'ia que classifica documents. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.