NOTARIES

Agent d'IA per a l'agenda de cites en notaries

Una agenda de firmes caòtica desborda el despatx i molesta el client: l'agent coordina cada cita d'atorgament, confirma l'assistència i avisa a temps de la documentació necessària per signar.

Agent d'IA per a l'agenda de cites en notaries

Un agent d'IA per a l'agenda de cites en notaries s'integra amb les teves eines i el teu flux actual, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim la tasca, les excepcions i el criteri d'èxit.

Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent s'adapta al teu sector i al teu procés real, no al revés.

Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.

Una agenda de firmes caòtica desborda el despatx i molesta el client: l'agent coordina cada cita d'atorgament, confirma l'assistència i avisa a temps de la documentació necessària per signar.

EL REPTE

l'agenda de cites en notaries

En l'agenda de cites en notaries, la feina manual és lenta, depèn del personal i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense conèixer el flux del sector és un risc. La diferència és un agent amb regles, excepcions i control, fet per a la teva operativa.

  • Signatures que se solapen

    Les escriptures i compareixences es citen sense marge i dues operacions acaben coincidint a la mateixa sala.

  • Documentació incompleta

    El client arriba sense el DNI o els antecedents i la firma es cancel·la amb la notaria ja preparada.

  • Notificacions a les parts

    Coordinar comprador, venedor, banc i gestoria per telèfon és lent i propens a errors de data.

ENFOCAMENT

l'agenda de cites en notaries

Un agent amb regles, excepcions i control per fita, adaptat al teu sector.

  1. Classificació del tipus d'acte

    L'agent identifica si és compravenda, poder, testament o acta i assigna la durada prevista que correspon.

  2. Verificació prèvia de documents

    Revisa quins documents falten per a cada signatura i demana al client que els aporti abans de confirmar.

  3. Coordinació de parts

    Concilia la disponibilitat de totes les parts implicades i proposa forats que encaixin a l'agenda notarial.

  4. Confirmació i recordatori

    El notari aprova la cita i l'agent envia confirmació i recordatori a cada intervinent.

LLIURABLES

l'agenda de cites en notaries

Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.

  • Agenda de signatures sense solapaments

    Calendari de compareixences amb durada assignada per tipus d'acte i sense coincidències de sala.

  • Llista de documents pendents

    Relació per operació de la documentació que falta perquè la signatura no s'ajorni.

  • Confirmacions enviades

    Constància de les confirmacions i recordatoris enviats a cada part de l'acte notarial.

  • Resum setmanal de sales

    Ocupació prevista de sales i notaris per redistribuir forats amb antelació.

CONFIANÇA

IA aplicada a processos reals del teu sector amb supervisió

Agents d'IA adaptats a l'operativa real del teu sector des del 2008, amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita a Barcelona, Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.

  • Adaptat a l'operativa real del teu sector.
  • Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
  • Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar.
  • Codi, configuracions i documentació sota el teu control.

Dubtes

Preguntes sobre agent d'ia per a l'agenda de cites en notaries

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre agent d'ia per a l'agenda de cites en notaries. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.