EXTRAESCOLARS

Agent d'IA per a la comunicació amb les famílies en extraescolars

Confirmar l'assistència o avisar d'un canvi d'activitat no hauria de dependre d'una cadena de missatges: l'agent confirma l'assistència, avisa de canvis i incidències i manté les famílies al dia.

Agent d'IA per a la comunicació amb les famílies en extraescolars

Un agent d'IA per a la comunicació amb les famílies en extraescolars s'integra amb les teves eines i el teu flux actual, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim la tasca, les excepcions i el criteri d'èxit.

Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent s'adapta al teu sector i al teu procés real, no al revés.

Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.

Confirmar l'assistència o avisar d'un canvi d'activitat no hauria de dependre d'una cadena de missatges: l'agent confirma l'assistència, avisa de canvis i incidències i manté les famílies al dia.

EL REPTE

la comunicació amb les famílies en extraescolars

En la comunicació amb les famílies en extraescolars, la feina manual és lenta, depèn del personal i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense conèixer el flux del sector és un risc. La diferència és un agent amb regles, excepcions i control, fet per a la teva operativa.

  • Famílies que no saben què passa a l'activitat

    Els pares desconeixen horaris, canvis o progressos de l'activitat extraescolar.

  • Avisos d'última hora que es perden

    Les cancel·lacions i canvis d'aula es comuniquen per canals que no tothom veu.

  • Altes, baixes i pagaments sense centralitzar

    Les gestions administratives de cada activitat es reparteixen entre monitors i coordinadors.

ENFOCAMENT

la comunicació amb les famílies en extraescolars

Un agent amb regles, excepcions i control per fita, adaptat al teu sector.

  1. Alta de participants per activitat

    L'agent registra cada alumne a la seva activitat amb les dades de contacte de la família.

  2. Comunicacions per activitat

    Envia avisos d'horaris, canvis i novetats específics de cada activitat.

  3. Atenció a consultes de famílies

    Respon dubtes habituals sobre grups, material i horaris i escala el que és rellevant.

  4. Supervisió del coordinador

    El coordinador aprova comunicacions sensibles i revisa l'estat de cada grup.

LLIURABLES

la comunicació amb les famílies en extraescolars

Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.

  • Avís per activitat

    Comunicat de canvis o horaris enviat només a les famílies d'aquella activitat.

  • Resum de progrés per alumne

    Nota periòdica amb l'avenç de l'alumne per a la família.

  • Registre d'altes i baixes

    Historial d'incorporacions i baixes amb la seva documentació.

  • Panell per activitat

    Estat de comunicacions i consultes de cada activitat extraescolar.

CONFIANÇA

IA aplicada a processos reals del teu sector amb supervisió

Agents d'IA adaptats a l'operativa real del teu sector des del 2008, amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita a Barcelona, Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.

  • Adaptat a l'operativa real del teu sector.
  • Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
  • Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar.
  • Codi, configuracions i documentació sota el teu control.

Dubtes

Preguntes sobre agent d'ia per a la comunicació amb les famílies en extraescolars

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre agent d'ia per a la comunicació amb les famílies en extraescolars. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.