COMPRES

Automatitzar les aprovacions en compres

Encaminem cada sol·licitud al responsable correcte segons les teves regles i pressupost, per aprovar ràpid i amb traçabilitat.

Automatitzar les aprovacions en compres

Automatitzar les aprovacions en compres s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.

Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.

Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.

Encaminem cada sol·licitud al responsable correcte segons les teves regles i pressupost, per aprovar ràpid i amb traçabilitat.

EL REPTE

les aprovacions en compres

Deixar les aprovacions en compres en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.

  • Sol·licituds encallades

    Les peticions de compra esperen aprovació durant dies per manca de visibilitat.

  • Criteris d'aprovació poc clars

    No queda definit qui aprova segons import, categoria o urgència.

  • Compres sense control

    Despeses que haurien de passar per aprovació es fan sense autorització.

ENFOCAMENT

les aprovacions en compres

Un agent amb regles, excepcions i control per fita.

  1. Registre de la sol·licitud de compra

    L'agent captura la petició amb import, categoria i justificació.

  2. Enrutament segons regles

    Assigna l'aprovació al responsable correcte segons import i tipus.

  3. Seguiment de terminis

    Recorda els pendents i escala quan l'aprovació es retarda.

  4. Execució després de l'aprovació

    Notifica al sol·licitant i registra la decisió amb la seva traçabilitat.

LLIURABLES

les aprovacions en compres

Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.

  • Sol·licitud de compra creada

    Registre amb import, categoria i responsable d'aprovació.

  • Flux d'aprovació configurat

    Cadena d'aprovadors segons regles d'import i tipus.

  • Panell de sol·licituds pendents

    Visió de l'estat i els temps de cada compra en curs.

  • Registre de decisions de compra

    Historial d'aprovacions i rebuigs amb la seva justificació.

CONFIANÇA

IA aplicada a processos reals amb supervisió

Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.

  • Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
  • Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
  • Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
  • Codi, configuracions i documentació sota el teu control.

Dubtes

Preguntes sobre automatitzar les aprovacions en compres

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre automatitzar les aprovacions en compres. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.