“Its a great place !!!”
Cliente verificado
DOCUMENTACIÓ
Automatitzar l'arxiu electrònic en documentació
Digitalitzem, indexem i conservem cada document en un arxiu segur i cercable perquè deixis de remenar caixes i carpetes físiques.
Automatitzar l'arxiu electrònic en documentació
Automatitzar l'arxiu electrònic en documentació s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.
Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.
Digitalitzem, indexem i conservem cada document en un arxiu segur i cercable perquè deixis de remenar caixes i carpetes físiques.
EL REPTE
l'arxiu electrònic en documentació
Deixar l'arxiu electrònic en documentació en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.
Classificació manual i duplicats
Els documents arriben per diversos canals i es desen a mà, generant versions repetides sense criteri comú.
Recuperació lenta d'expedients
Buscar un expedient antic obliga a revisar carpetes compartides i correus, amb pèrdua de temps diària.
Sense rastre de versions
No queda constància de qui va modificar cada fitxer ni quan, cosa que complica qualsevol auditoria.
ENFOCAMENT
l'arxiu electrònic en documentació
Un agent amb regles, excepcions i control per fita.
Definir el quadre de classificació
Es fixa la taxonomia de tipus documentals i la nomenclatura d'arxiu abans d'automatitzar.
Configurar regles d'arxivament
Es programen regles que assignen cada document a la seva sèrie i carpeta segons tipus i origen.
Supervisar les excepcions
Un responsable revisa els documents que no compleixen les regles i en decideix el destí final.
Activar el registre de canvis
Es conserva la traçabilitat d'accessos, versions i signatures de cada expedient.
LLIURABLES
l'arxiu electrònic en documentació
Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.
Quadre de classificació aprovat
Un esquema de sèries i nomenclatures validat per l'àrea responsable de documentació.
Arxivament automàtic en producció
Els documents estàndard es classifiquen i desen sense intervenció manual.
Cua d'excepcions revisable
Un llistat de casos pendents de decisió per al supervisor documental.
Registre de traçabilitat exportable
Històric de versions i accessos disponible per a auditories internes.
CONFIANÇA
IA aplicada a processos reals amb supervisió
Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.
- Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
- Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
- Codi, configuracions i documentació sota el teu control.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar l'arxiu electrònic en documentació
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar l'arxiu electrònic en documentació. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
