ATENCIÓ

Automatitzar les respostes en atenció al client

Respondem les consultes recurrents a l'instant amb el teu to i els teus processos, i escalem a una persona quan la conversa ho requereix.

Automatitzar les respostes en atenció al client

Automatitzar les respostes en atenció al client s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.

Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.

Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.

Respondem les consultes recurrents a l'instant amb el teu to i els teus processos, i escalem a una persona quan la conversa ho requereix.

EL REPTE

les respostes en atenció al client

Deixar les respostes en atenció al client en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.

  • Volum alt de consultes repetides

    Una gran part dels tiquets demana el mateix i l'equip respon a mà cada vegada.

  • Respostes inconsistents

    Cada agent redacta de manera diferent i el client rep missatges amb criteris diferents.

  • Temps de resposta llargs

    Les consultes s'acumulen a la cua i les primeres respostes triguen més del que s'espera.

ENFOCAMENT

les respostes en atenció al client

Un agent amb regles, excepcions i control per fita.

  1. Catalogar les consultes freqüents

    S'identifiquen els tipus de sol·licitud i la resposta correcta per a cadascun.

  2. Redactar respostes aprovades

    L'equip d'atenció valida un text estàndard per cada tipus de consulta.

  3. Classificar i respondre automàticament

    Les consultes que encaixen amb el catàleg es responen sense intervenció manual.

  4. Escalar els casos complexos

    Les peticions que no coincideixen es deriven a un agent amb el context recopilat.

LLIURABLES

les respostes en atenció al client

Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.

  • Catàleg de consultes freqüents

    Un llistat de tipus de sol·licitud amb la seva resposta validada.

  • Respostes automàtiques actives

    Els tiquets estàndard es responen de manera immediata i consistent.

  • Cua d'escalat prioritzada

    Els casos complexos arriben a l'agent amb la informació ja recopilada.

  • Informe de temps de resposta

    Mètriques de resolució i de satisfacció per tipus de consulta.

CONFIANÇA

IA aplicada a processos reals amb supervisió

Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.

  • Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
  • Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
  • Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
  • Codi, configuracions i documentació sota el teu control.

Dubtes

Preguntes sobre automatitzar les respostes en atenció al client

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre automatitzar les respostes en atenció al client. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.