“Its a great place !!!”
Cliente verificado
DOCUMENTACIÓ
Automatitzar la carpeta d'evidències en documentació
Capturem i arxivem cada evidència amb traçabilitat perquè la teva carpeta sigui sempre completa i a punt quan toqui auditar.
Automatitzar la carpeta d'evidències en documentació
Automatitzar la carpeta d'evidències en documentació s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.
Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.
Capturem i arxivem cada evidència amb traçabilitat perquè la teva carpeta sigui sempre completa i a punt quan toqui auditar.
EL REPTE
la carpeta d'evidències en documentació
Deixar la carpeta d'evidències en documentació en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.
Recollida dispersa d'evidències
Les proves documentals viuen en correus i carpetes soltes, sense un lloc únic.
Risc d'expedients incomplets
Algunes evidències s'obliden o s'adjunten tard, deixant expedients sense tancar.
Verificació manual costosa
Comprovar que cada evidència existeix i és vàlida consumeix hores de l'equip.
ENFOCAMENT
la carpeta d'evidències en documentació
Un agent amb regles, excepcions i control per fita.
Definir el llistat d'evidències
S'acorda quins documents ha de contenir cada tipus d'expedient.
Automatitzar la recollida de proves
Les evidències es capturen des de les seves fonts i s'ordenen a la carpeta correcta.
Validar integritat amb revisió
Un revisor confirma que cada expedient està complet o assenyala què falta.
Segellar la carpeta i el seu historial
Cada carpeta tancada queda registrada amb data, responsable i canvis.
LLIURABLES
la carpeta d'evidències en documentació
Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.
Llistat d'evidències per tipus
El contingut exigit per a cada classe d'expedient documental.
Carpeta d'evidències automàtica
Les proves s'arxiven soles a la carpeta corresponent.
Informe d'integritat
Un control que marca els expedients complets i els pendents.
Historial de carpeta segellat
Registre de tancament i modificacions per a cada expedient d'evidències.
CONFIANÇA
IA aplicada a processos reals amb supervisió
Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.
- Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
- Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
- Codi, configuracions i documentació sota el teu control.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar la carpeta d'evidències en documentació
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar la carpeta d'evidències en documentació. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
