FINANCES

Automatitzar la conciliació bancària en finances

Creuem els moviments del banc amb els teus registres i quadrem en minuts per tancar el mes sense descuadrats ni hores de revisió.

Automatitzar la conciliació bancària en finances

Automatitzar la conciliació bancària en finances s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.

Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.

Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.

Creuem els moviments del banc amb els teus registres i quadrem en minuts per tancar el mes sense descuadrats ni hores de revisió.

EL REPTE

la conciliació bancària en finances

Deixar la conciliació bancària en finances en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.

  • Quadrat manual d'extractes

    Cada apunt bancari es creua a mà amb la comptabilitat, un procés lent i propens a errors.

  • Partides sense conciliar acumulades

    Els desquadraments queden sense resoldre i s'arrosseguen d'un tancament al següent.

  • Sense visibilitat de l'efectiu real

    La posició de tresoreria no està actualitzada i les decisions es prenen amb dades endarrerides.

ENFOCAMENT

la conciliació bancària en finances

Un agent amb regles, excepcions i control per fita.

  1. Importar extractes automàticament

    Els moviments del banc es carreguen directament al sistema de conciliació.

  2. Regles de casament d'apunts

    Es programen criteris que casen moviments per import, data i contrapartida.

  3. Revisar les partides sense casar

    Un analista revisa les diferències que les regles no resolen automàticament.

  4. Tancar amb registre d'auditoria

    Cada conciliació tancada queda documentada amb el seu responsable i data.

LLIURABLES

la conciliació bancària en finances

Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.

  • Càrrega automàtica d'extractes

    Els moviments bancaris entren al sistema sense introducció manual.

  • Conciliació automàtica estàndard

    La majoria dels apunts es casen sols amb les regles definides.

  • Llistat de partides pendents

    Les diferències no casades s'agrupen per a la seva revisió per un analista.

  • Tancament conciliat traçable

    Registre de tancaments amb responsable i suport documental per període.

CONFIANÇA

IA aplicada a processos reals amb supervisió

Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.

  • Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
  • Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
  • Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
  • Codi, configuracions i documentació sota el teu control.

Dubtes

Preguntes sobre automatitzar la conciliació bancària en finances

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre automatitzar la conciliació bancària en finances. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.