“Sencillamente magnífico!! Lograron no solo cumplir, sino realzar nuestro proyecto con ideas innovadoras y una ejecución impecable. Este logro ha sido fundamental para nuestro éxito empresarial reciente. Un equipo profes…”
Cliente verificado
AUTOMATITZACIÓ DE PROCESSOS
Automatitzar documents sense introducció manual de dades
Automatitzem la creació, extracció i validació de documents recurrents amb fluxos clars, connectats als teus sistemes i ERP.
Automatitzar documents sense introducció manual de dades
Automatitzar documents té sentit quan necessites eliminar la introducció manual de dades en documents recurrents amb fluxos de validació, no una digitalització sense control. Abans de triar eines, definim els recorreguts, les dades i les decisions que han de quedar sota el control de la teva empresa.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. El procés combina reunions de decisió, entregues verificables i documentació perquè l'avenç sigui visible.
Entreguem codi, repositoris, configuracions i documentació en comptes de la teva empresa. Així pots auditar, evolucionar o canviar de proveïdor sense dependre d'accessos privats ni llicències.
Automatitzem la creació, extracció i validació de documents recurrents amb fluxos clars, connectats als teus sistemes i ERP. Per això prioritzem una solució mantenible, mesurable i preparada per evolucionar sense refer la base.
EL REPTE
El repte de l'automatització de documents
processar documents a mà consumeix hores
Documents generats a mà
Cada document es redacta des de zero copiant dades, amb errors i versions duplicades.
Plantilles desactualitzades
Les plantilles no reflecteixen els canvis de normativa o de dades i es fan servir versions velles.
Signatura i arxiu sense control
La signatura i l'arxivament depenen de cada persona, sense un registre únic del document.
ENFOCAMENT
Com ho resolem per automatitzar el processament documental
Avancem amb decisions mesurables i lliuraments que ja aporten valor.
Inventari de documents
Identifiquem quins documents es generen, amb quines dades i en quin moment del procés.
Definició de plantilles i regles
Establim plantilles úniques i les regles de dades que alimenten cada document.
Automatització de la generació
Construïm el flux que genera els documents amb les dades del sistema sense copiar a mà.
Validació amb supervisió humana
Revisem els documents generats amb el teu equip abans d'activar l'emissió automàtica.
LLIURABLES
Què deixa preparat l'automatització de documents
Entreguem una base operativa que el teu equip pot governar i seguir millorant.
Automatització de documents operativa
Un sistema que genera els documents amb les dades correctes sense intervenció manual.
Plantilles úniques i versionades
Plantilles centralitzades amb control de versions i regles d'actualització.
Arxiu i traçabilitat
Un repositori de documents amb el seu historial, versió i responsable.
Documentació de plantilles
Les regles de cada plantilla documentades per mantenir-les amb el teu equip.
CONFIANÇA
Tecnologia aplicada a operacions reals
Construïm solucions d'IA des de Barcelona i Madrid, amb dades a la teva infraestructura i entregues sota control del client.
- Abast, supòsits i riscos visibles abans de comprometre el projecte.
- Integracions, permisos i dades dissenyats per a l'operació real.
- Entregues revisables abans d'estendre la solució a tota l'organització.
- Codi, configuració i documentació sota el control de la teva empresa.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar documents
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar documents. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
