“Sencillamente magnífico!! Lograron no solo cumplir, sino realzar nuestro proyecto con ideas innovadoras y una ejecución impecable. Este logro ha sido fundamental para nuestro éxito empresarial reciente. Un equipo profes…”
Cliente verificado
AUTOMATITZACIÓ DE PROCESSOS
Automatitzar factures amb conciliació
Automatitzem l'emissió, la conciliació i el cobrament de factures amb validació, connectats al teu ERP i al banc, sense comissions per factura.
Automatitzar factures amb conciliació
Automatitzar factures té sentit quan necessites automatitzar el cicle de facturació i cobrament amb conciliació, no només emetre PDF sense validació. Abans de triar eines, definim els recorreguts, les dades i les decisions que han de quedar sota el control de la teva empresa.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. El procés combina reunions de decisió, entregues verificables i documentació perquè l'avenç sigui visible.
Entreguem codi, repositoris, configuracions i documentació en comptes de la teva empresa. Així pots auditar, evolucionar o canviar de proveïdor sense dependre d'accessos privats ni llicències.
Automatitzem l'emissió, la conciliació i el cobrament de factures amb validació, connectats al teu ERP i al banc, sense comissions per factura. Per això prioritzem una solució mantenible, mesurable i preparada per evolucionar sense refer la base.
EL REPTE
El repte de l'automatització de factures
la gestió de factures manual és lenta i costosa
Facturació manual i lenta
Les factures es generen a mà des de fulls de càlcul, amb errors i retards en el cobrament.
Dades desincronitzades amb comandes
Els imports no coincideixen amb les comandes o serveis, i cal corregir factures emeses.
Cobraments sense seguiment
No hi ha un control de les factures pendents, i els impagaments es detecten tard.
ENFOCAMENT
Com ho resolem per automatitzar la gestió de factures
Avancem amb decisions mesurables i lliuraments que ja aporten valor.
Mapa del cicle de facturació
Documentem el flux des de la comanda o servei fins al cobrament i el seu tancament.
Definició de regles de facturació
Establim els criteris d'imports, impostos, numeració i venciments.
Automatització de l'emissió
Construïm el flux que genera i envia factures des de les dades del sistema.
Control de cobraments i excepcions
Afegim avisos de venciment i un flux per gestionar impagaments i casos especials.
LLIURABLES
Què deixa preparat l'automatització de factures
Entreguem una base operativa que el teu equip pot governar i seguir millorant.
Automatització de factures operativa
Un sistema que emet i envia factures amb les dades correctes sense intervenció manual.
Numeració i plantilles controlades
Factures amb numeració correlativa, impostos i plantilles centralitzades.
Seguiment de cobraments
Un panell amb l'estat de cada factura i avisos de venciments i impagaments.
Documentació del cicle de facturació
Les regles de facturació documentades per mantenir-les amb el teu equip.
CONFIANÇA
Tecnologia aplicada a operacions reals
Construïm solucions d'IA des de Barcelona i Madrid, amb dades a la teva infraestructura i entregues sota control del client.
- Abast, supòsits i riscos visibles abans de comprometre el projecte.
- Integracions, permisos i dades dissenyats per a l'operació real.
- Entregues revisables abans d'estendre la solució a tota l'organització.
- Codi, configuració i documentació sota el control de la teva empresa.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar factures
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar factures. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
