“Its a great place !!!”
Cliente verificado
FINANCES
Automatitzar la gestió de despeses en finances
Capturem, validem i comptabilitzem cada despesa contra les teves polítiques per tancar el procés sense papers ni reintroducció manual.
Automatitzar la gestió de despeses en finances
Automatitzar la gestió de despeses en finances s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.
Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.
Capturem, validem i comptabilitzem cada despesa contra les teves polítiques per tancar el procés sense papers ni reintroducció manual.
EL REPTE
la gestió de despeses en finances
Deixar la gestió de despeses en finances en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.
Notes de despesa en paper i correu
Els justificants arriben en formats diferents i es traspapelen fàcilment.
Revisió i reemborsament lents
Cada despesa es revisa a mà i el pagament a l'empleat triga setmanes.
Política de despeses poc aplicada
Els límits i conceptes permesos no es comproven de manera consistent.
ENFOCAMENT
la gestió de despeses en finances
Un agent amb regles, excepcions i control per fita.
Digitalitzar la captura de despeses
Els justificants es capturen des del mòbil i s'associen a cada despesa.
Aplicar la política automàticament
Les regles de límits i conceptes es validen en registrar cada despesa.
Aprovar per flux amb responsables
Cada despesa segueix un circuit d'aprovació segons import i tipus.
Comptabilitzar i reemborsar traçat
La despesa aprovada es comptabilitza i es paga amb registre complet.
LLIURABLES
la gestió de despeses en finances
Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.
Captura digital de justificants
Despeses registrades des del mòbil amb la seva evidència associada.
Validació automàtica de política
Comprovació de límits i conceptes en registrar cada despesa.
Flux d'aprovació per nivells
Circuits de validació segons import i tipus de despesa.
Reemborsament comptabilitzat i traçat
Pagament a l'empleat amb registre comptable i documental complet.
CONFIANÇA
IA aplicada a processos reals amb supervisió
Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.
- Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
- Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
- Codi, configuracions i documentació sota el teu control.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar la gestió de despeses en finances
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar la gestió de despeses en finances. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
