“Its a great place !!!”
Cliente verificado
RRHH
Automatitzar la gestió de vacances en RRHH
Gestionem sol·licituds, saldos i aprovacions en un únic flux perquè l'equip planifiqui vacances sense perseguir signatures ni quadrar en Excel.
Automatitzar la gestió de vacances en RRHH
Automatitzar la gestió de vacances en RRHH s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.
Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.
Gestionem sol·licituds, saldos i aprovacions en un únic flux perquè l'equip planifiqui vacances sense perseguir signatures ni quadrar en Excel.
EL REPTE
la gestió de vacances en RRHH
Deixar la gestió de vacances en RRHH en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.
Sol·licituds en paper i correu
Les peticions de vacances arriben per correu o en converses informals sense quedar registrades. El departament de RRHH reconstrueix cada sol·licitud a mà.
Solapaments entre equips
Dues persones del mateix equip demanen les mateixes dates i ningú no ho detecta a temps. La cobertura del servei queda en risc sense una visió de conjunt.
Saldos calculats a mà
Cada persona porta el seu propi recompte de dies disponibles i l'equip de RRHH els concilia en fulls de càlcul. Els errors de còmput són freqüents.
ENFOCAMENT
la gestió de vacances en RRHH
Un agent amb regles, excepcions i control per fita.
Sol·licitud d'autoservei guiada
Cada empleat demana les vacances des d'un formulari que valida saldo i calendari. La petició queda registrada amb data i sol·licitant.
Validació de solapaments
El sistema comprova automàticament si hi ha conflictes de dates al mateix equip abans d'aprovar. Les col·lisions es mostren al responsable per decidir.
Aprovació amb regles d'excepció
Les regles d'empresa defineixen mínims de cobertura i preavisos; les peticions que les incompleixen escalen a RRHH. El responsable aprova o rebutja amb un comentari registrat.
Saldos i tancament comptable
Cada aprovació descompta dies del saldo i alimenta el tancament mensual de RRHH automàticament. L'històric queda traçable per a qualsevol revisió.
LLIURABLES
la gestió de vacances en RRHH
Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.
Portal de sol·licituds de vacances
Un formulari d'autoservei que valida saldo i dates abans d'enviar la petició.
Calendari d'equip compartit
Vista agregada d'absències per equip que mostra solapaments abans d'aprovar.
Regles de cobertura configurades
Criteris de mínim de personal i preavís documentats i aplicats pel sistema.
Saldos consolidats per persona
Registre automàtic de dies disponibles, sol·licitats i pendents per a cada empleat.
CONFIANÇA
IA aplicada a processos reals amb supervisió
Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.
- Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
- Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
- Codi, configuracions i documentació sota el teu control.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar la gestió de vacances en rrhh
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar la gestió de vacances en rrhh. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
