“Its a great place !!!”
Cliente verificado
DOCUMENTACIÓ
Automatitzar la gestió documental en documentació
Ordenem el cicle complet de cada document, de la captura a l'arxiu amb versions, perquè trobis el que busques sense revisar carpetes a mà.
Automatitzar la gestió documental en documentació
Automatitzar la gestió documental en documentació s'implementa sobre els teus sistemes i fluxos actuals, amb supervisió humana i traçabilitat. Abans d'automatitzar definim quina tasca, quines excepcions i quin resultat és acceptable.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. L'agent es dissenya per al teu procés real, no al revés: integracions, permisos i control per fita.
Entreguem l'agent, les seves configuracions, els repositoris i la documentació en comptes de la teva empresa, sense lock-in i amb capacitat d'auditar o rotar credencials.
Ordenem el cicle complet de cada document, de la captura a l'arxiu amb versions, perquè trobis el que busques sense revisar carpetes a mà.
EL REPTE
la gestió documental en documentació
Deixar la gestió documental en documentació en mans d'una persona és lent i deixa marge a errors; automatitzar-ho sense governança és un risc. El punt òptim és un agent amb regles, excepcions i control.
Documents duplicats en carpetes
El mateix contracte o informe existeix en diverses carpetes amb versions diferents. Ningú no sap quina és la còpia vigent i es treballa sobre versions obsoletes.
Classificació manual i lenta
Cada document s'arxiva segons el criteri del moment i es perd temps buscant on ha quedat. La manca de metadades impedeix localitzar un expedient amb rapidesa.
Versions sense control de canvis
No queda constància de qui ha modificat un document ni quan. Les revisions se solapen i es perd l'historial de canvis per a auditories.
ENFOCAMENT
la gestió documental en documentació
Un agent amb regles, excepcions i control per fita.
Captura i extracció de metadades
Cada document entrant s'indexa amb tipus, data i emissor mitjançant extracció automàtica. El sistema proposa la classificació i la persona la confirma.
Arxiu per regles de negoci
Les regles defineixen on es guarda cada tipus documental i qui el pot veure. Les excepcions d'ubicació queden marcades per a revisió del responsable.
Control de versions supervisat
Cada modificació genera una nova versió amb autor i data, mantenint l'històric. La publicació d'una versió definitiva requereix aprovació humana.
Cerca i retenció traçable
El cercador localitza documents per metadades i contingut, i la retenció aplica terminis legals. Cada consulta i baixa queda registrada per a auditoria.
LLIURABLES
la gestió documental en documentació
Un agent operatiu, traçable i sota el teu control.
Repositori documental indexat
Un arxiu únic amb metadades extretes automàticament per localitzar qualsevol expedient.
Regles d'arxiu per tipus
Criteris escrits d'ubicació i permisos aplicats de manera consistent a cada document.
Historial de versions complet
Registre d'autors, dates i canvis de cada document amb aprovació de versions definitives.
Política de retenció aplicada
Terminis de conservació i eliminació configurats segons requisits legals i de negoci.
CONFIANÇA
IA aplicada a processos reals amb supervisió
Agents d'IA amb supervisió humana, traçabilitat i control per fita des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Codi i documentació sota el teu control, sense lock-in.
- Tasca i criteri d'èxit clars abans d'automatitzar.
- Supervisió humana amb control per fita i excepcions.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar l'abast.
- Codi, configuracions i documentació sota el teu control.
Dubtes
Preguntes sobre automatitzar la gestió documental en documentació
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre automatitzar la gestió documental en documentació. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
