GOVERN D'IA

El cost del shadow AI: el que no veus a la factura d'IA

Ningú no aprova un pressupost de shadow AI. Es paga sol: una subscripció amb la targeta d'un empleat, un entorn d'Azure que ningú no apaga, un procés que depèn d'una aplicació sense propietari i hores d'IT apagant focs que no eren al pla.

Per què el cost real no és on el busques

Quan es pregunta quant gasta l'empresa en intel·ligència artificial, la resposta sol ser la suma dels comptes corporatius. El shadow AI no hi és: és a les targetes personals que després s'aproven sense context, a les llicències duplicades de la mateixa eina i als entorns cloud que algú va aixecar per provar i ningú no va apagar.

El segon cost és el temps. Un equip que resol els seus processos amb aplicacions fetes al marge guanya velocitat avui i la perd després: quan la persona que la va fer se'n va, quan cal canviar una dada i no hi ha repositori, quan auditoria pregunta qui aprova què i no hi ha resposta.

El tercer cost és el risc, i és l'únic que no es pot pressupostar. Dades de clients en eines sense contracte d'encarregat de tractament, codi amb llicències que ningú no va revisar i decisions preses per un model sense traçabilitat són exposicions que es paguen amb una sanció o amb un client perdut.

Per això el shadow AI no s'arregla amb una prohibició ni amb una auditoria de despesa. S'arregla sabent què s'usa, qui ho paga i quines dades toca, i després decidint què es queda, què es migra a un carril governat i què s'apaga.

EL REPTE

El cost real no és a la factura d'IA

La suma dels comptes corporatius no diu quant gasta l'empresa en intel·ligència artificial: el shadow AI es paga en altres partides.

  • Subscripcions invisibles

    Comptes individuals que es reemborsen sense control, eines duplicades per departament i plans que ningú revisa quan canvia l'equip.

  • Infraestructura oblidada

    Entorns i aplicacions que es van crear per a una prova i segueixen encesos, consumint i sense propietari identificat.

  • Hores de reconstrucció

    Quan l'aplicació sense repositori falla, es refà des de zero. Aquest temps no apareix en cap informe de cost.

ENFOCAMENT

Com es mesura de veritat

Mesurem per aplicació i per entorn, no amb una línia global d'IA que ningú sap desglossar.

  1. Inventari amb amo

    Llista d'eines, comptes, aplicacions i entorns amb qui els paga i quines dades tracten: sense amo, s'apaga o es migra.

  2. Cost per unitat

    Cada aplicació i entorn amb el seu consum associat, per veure què pesa de veritat i què es manté per inèrcia.

  3. Risc quantificat

    Traduïm exposició regulatoria i dependència d'una sola persona a impacte estimable, no a adjectius.

  4. Decisió amb números

    Cada ús rep una decisió: es queda, es migra al carril governat o s'apaga, amb el seu estalvi i el seu cost de sortida.

ENTREGABLES

Una foto de la despesa que quadra

El que direcció necessita per decidir sense dependre d'estimacions de passadís.

  • Mapa de cost

    Cost per aplicació, entorn i proveïdor, incloent el que avui no apareix al pressupost de tecnologia.

  • Duplicitats detectades

    Eines solapades, llicències sense ús i entorns orfes, amb la xifra concreta de cadascun.

  • Risc econòmic

    Exposició estimada per dependència de persones, manca de repositori i dades sense contracte de tractament.

  • Pla d'estalvi

    Accions ordenades per estalvi i esforç, amb data i responsable, sense prometre retallades que trenquin l'operació.

CONFIANÇA

Optimitzar sense trencar el que funciona

Gestionem plataformes i cost cloud en empreses des del 2008, amb presència a Barcelona i Madrid i col·laboració remota a Espanya, Europa, LATAM i EUA. Criteri de mínim cost amb l'operació com a límit.

  • Inventari d'ús real d'IA i aplicacions no registrades, amb cost estimat i risc per criticitat.
  • Migració del que val la pena a un carril governat, en lloc d'apagar-ho i perdre la solució.
  • Cada aplicació nova neix amb repositori, entorns separats, propietari i registre d'aprovacions.
  • Informe per a direcció amb el que es gasta, el que es risca i el que es decideix, sense argot tècnic.

Dubtes

Preguntes sobre cost del shadow AI

Tens un projecte en ment?

Explica'ns què necessites sobre cost del shadow AI. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.