Requisits per triar un software de gestió empresarial

Totes les empreses, però especialment les petites i mitjanes, es troben amb un problema a l'hora de decidir quina eina van a utilitzar per gestionar el seu negoci. Al mercat existeix una infinitat de solucions possibles amb característiques i preus molt diversos. Aquesta àmplia gamma de propostes acaba confonent l'empresa, que acaba invertint una quantitat de recursos importants (de temps i de diners) en seleccionar i implantar una solució que en moltes ocasions no s'ajusta a les seves necessitats reals. Cada empresa té una forma de treballar única i no n'hi ha dues iguals, encara que es dediquin al mateix sector d'activitat. L'empresa requereix una solució de gestió de negoci adaptable a la seva manera de treballar, tanmateix, els programes de codi tancat solen oferir solucions genèriques, no modificables, que obliguen l'empresa a adaptar-se al software, trencant d'aquesta manera la seva lògica de negoci, i dificultant sobremanera el procés d'implantació. ¿Quines barreres impedeixen a una empresa decidir-se per un programa de gestió empresarial? Depèn molt de l'empresa, però gairebé totes coincideixen en diversos punts: “Els programes són complexos" "Necessitem senzillesa i facilitat d'ús.” “No som experts en usar programes informàtics”. “No tenim temps per aprendre programes nous”. “No ens podem permetre invertir molts diners en programes”. “Una assessoria ens porta la gestió”. “Ja treballem amb un altre programa.". ¿Què passa amb les meves dades actuals si canvio?” Aquests problemes es poden resumir en quatre objectius clars que la solució triada ha de tenir: Que sigui econòmica. Que sigui senzilla. Que faci el que l'usuari necessita. Que permeti exportar / importar dades de forma fàcil. ¿Existeix alguna cosa semblant al mercat? Per descomptat que sí. Al mercat hi ha disponibles múltiples opcions que ofereixen aquestes condicions, especialment, aplicacions de software lliure, que a més ofereixen una independència de proveïdor molt important. Tot i que aquestes condicions no són les úniques característiques que han d'analitzar-se per la pime, és essencial que el producte estigui contrastat i pugui ser verificat mitjançant referències de clients que ja estan fent ús del mateix. ¿Qui pot opinar millor que un usuari real del programa?