Caso práctico: Intranet con catálogo de formación interna Granada

Descubre cómo Q2BSTUDIO implementó una intranet con catálogo de formación en Granada, reduciendo trabajo manual un 45% y acelerando procesos un 32% en 12

28 jun 2026 • 2 min de lectura • Equip Q2BSTUDIO

Automatización de intranet con catálogo de formación interna

En el entorno empresarial actual, la gestión del conocimiento y la formación interna se han convertido en pilares estratégicos para la competitividad. Muchas organizaciones en Granada todavía dependen de sistemas desconectados, hojas de cálculo y aprobaciones manuales para coordinar sus catálogos de formación, lo que genera ineficiencias y falta de trazabilidad. La integración de una intranet moderna con un catálogo de formación interna no solo unifica la experiencia del empleado, sino que permite automatizar flujos de trabajo, aplicar inteligencia artificial para recomendar contenidos y medir el impacto real del aprendizaje en los indicadores del negocio.

Q2BSTUDIO ha desarrollado soluciones de software a medida que transforman esta realidad en empresas de diversos tamaños. Su enfoque combina aplicaciones a medida con capacidades de inteligencia artificial, integrando sistemas como ERP, CRM y plataformas de colaboración. Por ejemplo, en un proyecto reciente para una compañía mediana en Granada, se diseñó un portal corporativo que centraliza el catálogo de formación, la inscripción, el seguimiento y la evaluación, todo ello sobre una arquitectura cloud nativa con aplicaciones a medida que se adaptan a los procesos específicos del cliente. Además, se incorporaron agentes IA para personalizar las rutas de aprendizaje y un asistente conversacional que resuelve dudas en tiempo real, reduciendo la carga administrativa del equipo de RRHH.

El despliegue se realizó de forma gradual: una fase de descubrimiento donde se mapearon los flujos actuales y se definieron KPIs; un MVP funcional en seis semanas; y un rollout controlado con formación a los usuarios. La integración con Microsoft Teams y SharePoint fue clave para que los empleados accedieran al catálogo sin salir de su entorno habitual. Para garantizar la seguridad de los datos sensibles, se implementaron medidas de ciberseguridad como control de acceso basado en roles, cifrado y auditoría continua, todo sobre infraestructura cloud con ia para empresas que incluye modelos de lenguaje privados desplegados mediante túneles VPN seguros.

Los resultados fueron contundentes: reducción del 45 % del trabajo manual repetitivo, aceleración del 32 % en los ciclos de formación y una mejora del 14 % en la precisión de los procesos. El retorno de la inversión se alcanzó en menos de nueve meses. Este caso demuestra que, más allá de la tecnología, el éxito reside en alinear la solución con la estrategia de negocio. Q2BSTUDIO también ofrece servicios cloud AWS y Azure para garantizar escalabilidad, así como servicios inteligencia de negocio con Power BI para que los directivos visualicen en tiempo real la evolución del aprendizaje y su correlación con el desempeño. La combinación de software a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad y agentes IA convierte una intranet corporativa en un motor de productividad real, no en un simple repositorio de documentos.

UNA PAUSA?

Juga una estona abans de marxar

ELS NOSTRES SERVEIS

Com et podem ajudar

Intel·ligència artificial

Agents d'IA, chatbots i assistents intel·ligents que automatitzen tasques i atenen els teus clients 24/7 per millorar l'eficiència del teu negoci.

Més info

Desenvolupament de programari

Aplicacions web, mòbils i d'escriptori, intranets, e-commerce, SaaS i plataformes de gestió dissenyades per a les necessitats concretes de la teva empresa.

Més info

Serveis cloud

Migració, infraestructura, hosting gestionat, alta disponibilitat i seguretat en Microsoft Azure i Amazon Web Services perquè el teu negoci escali sense límits.

Més info

Ciberseguretat i pentesting

Auditories de seguretat, test d'intrusió (pentesting) i protecció d'aplicacions, dades i infraestructura on-premise i cloud, amb hacking ètic i compliment normatiu.

Més info

Business Intelligence

Quadres de comandament i anàlisi de dades amb Power BI: integrem les teves fonts, dissenyem dashboards i KPIs i convertim les teves dades en decisions.

Més info

Automatització de processos

Automatitzem tasques repetitives i connectem les teves aplicacions amb n8n, Power Automate, Make i RPA, eliminant treball manual i augmentant la productivitat.

Més info

Formació per a empreses

Formem els teus equips en tecnologia amb criteri: desenvolupament web, bases de dades, Git, bones pràctiques i seguretat, automatització amb n8n, intel·ligència artificial per a empreses i creació de solucions d'IA amb Azure AI Foundry.

Més info

Auditoria de codi

Auditem el codi que creguis tu, el teu equip o una IA: et diem què està bé i què millorar, el securitzem i el deixem llest per a producció, web o app.

Més info

Generació d'imatges amb IA

Creem per tu les imatges que necessita el teu negoci amb intel·ligència artificial: producte, xarxes, publicitat, il·lustració i avatars. Tu ens dius què vols i t'ho lliurem llest per fer servir.

Més info

Generació de vídeos amb IA

Creem per tu vídeos amb intel·ligència artificial: promocionals, per a xarxes, presentadors virtuals, doblatge i animacions. Ens comptes la idea i t'ho lliurem muntat i llest per publicar.

Més info

Avatars conversacionals amb IA

Creem avatars conversacionals amb IA —humans digitals amb cara i veu— que atenen els teus clients i equips amb el coneixement de la teva empresa, a la teva web, monitors interactius, WhatsApp o Teams.

Més info

Màrqueting Online i IA

Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads i posicionament en motors d'IA (GEO/AEO): captem clients i fem que la teva marca aparegui on et busquen, també a ChatGPT, Gemini i Perplexity.

Més info

Tens un projecte en ment?

Explica'ns la teva visió i la convertim en una solució de programari. Sigui quin sigui l'abast, fem realitat la teva idea.