Intranet amb directori d'empleats i assistent IA: Cas d'èxit Bilbao 2026

Descobreix com Q2BSTUDIO va implementar una intranet amb directori i assistent IA, reduint 45% treball manual i accelerant processos 32%. Resultats en 12

jueves, 9 de julio de 2026 • 2 min de lectura • Equip Q2BSTUDIO

Intranet amb IA a Bilbao: 45% menys treball manual

En el panorama empresarial actual, la necessitat de centralitzar la informació, optimitzar la comunicació interna i automatitzar processos repetitius s'ha convertit en una prioritat estratègica. Les intranets modernes, potenciades amb directori d'empleats i assistents basats en intel·ligència artificial, representen una evolució natural dels portals corporatius tradicionals. A Bilbao, una empresa de mida mitjana va aconseguir transformar la seva operativa en menys de tres mesos gràcies a una solució integral que combina aplicacions a mida amb capacitats d'IA empresarial. Aquest cas d'èxit demostra com la integració de tecnologies com agents IA, ia per a empreses i serveis cloud aws i azure permet reduir la càrrega manual en un 45% i accelerar els cicles operatius en més d'un 30%.

El projecte, liderat per Q2BSTUDIO, va partir d'un diagnòstic profund dels fluxos de treball existents, identificant colls d'ampolla en la gestió de documents, aprovacions manuals i cerca d'informació entre departaments. La solució va incloure un directori intel·ligent d'empleats amb perfils actualitzats en temps real, un assistent conversacional capaç de respondre preguntes sobre polítiques internes, i orquestració de processos mitjançant automatització intel·ligent. Tot això es va desplegar sobre una arquitectura segura que contempla ciberseguretat des del disseny, compliment GDPR i rols d'accés granular. La plataforma es va integrar amb sistemes legacy com ERP i CRM sense necessitat de reemplaçar-los, allargant la seva vida útil i potenciant el retorn d'inversió.

Un dels aspectes més valorats pel client va ser la capacitat de Q2BSTUDIO per oferir serveis intel·ligència de negoci integrats, permetent a la direcció disposar de quadres de comandament unificats amb mètriques de productivitat, costos i precisió de processos. A més, la incorporació d'un portal web que permet als propis usuaris configurar prompts i supervisar costos d'IA garanteix l'autonomia operativa sense dependre de l'equip tècnic. Els resultats parlen per si sols: reducció del 28% en costos operatius en els primers sis mesos, precisió del 92% en processos assistits enfront del 78% inicial, i una adopció interna superior al 80% en les primeres vuit setmanes.

L'experiència acumulada en aquest projecte reforça la importància de definir indicadors clau de rendiment abans de començar el desenvolupament, prioritzar la integració amb els sistemes existents per sobre de l'adopció de models d'IA d'última generació, i aplicar un enfocament de desplegament per fases que minimitzi la disrupció. Per a les empreses que busquen un soci tecnològic a Bilbao, Q2BSTUDIO combina el coneixement en programari a mida, l'experiència en desplegaments cloud amb AWS i Azure, i les millors pràctiques en ciberseguretat per oferir solucions d'intranet amb IA que generen resultats mesurables des del primer mes.

UNA PAUSA?

Juga una estona abans de marxar

ELS NOSTRES SERVEIS

Com et podem ajudar

Tens un projecte en ment?

Explica'ns la teva visió i la convertim en una solució de programari. Sigui quin sigui l'abast, fem realitat la teva idea.