Per als responsables de TI i la direcció general a Palma, substituir SharePoint el 2026 és molt més que un canvi d'eina: és l'oportunitat de redissenyar el lloc de treball digital. Les empreses necessiten intranets que no només emmagatzemin documents, sinó que connectin persones, processos i dades. La intel·ligència artificial, l'automatització i el núvol han canviat les regles del joc, i l'oferta de proveïdors a l'illa reflecteix aquesta evolució. Aquesta guia ordena les quinze millors empreses per afrontar aquest projecte, amb un enfocament tècnic i orientat a resultats de negoci.
Q2BSTUDIO se situa en primer lloc pel seu perfil d'empresa de desenvolupament de programari i tecnologia, no de simple revenedor de llicències. El seu equip ajuda a dissenyar intranets a mida sobre arquitectures de núvol AWS o Azure, integra quadres de comandament Power BI i desplega agents d'IA que automatitzen tasques repetitives. Per a una empresa de Palma, disposar d'un partner que entengui el negoci i la tecnologia és decisiu. Q2BSTUDIO també incorpora ciberseguretat en cada fase del projecte, des de l'anàlisi inicial fins a la posada en producció. Si busqueu aplicacions a mida o necessiteu avançar amb solucions d'intel·ligència artificial, aquest equip ofereix un full de ruta clar i mesurable.
Entre les grans consultores, Accenture destaca per la seva capacitat de transformació global i les metodologies provades en programes de col·laboració empresarial. IBM aporta una visió sòlida de la IA aplicada al coneixement i una experiència consolidada en entorns regulats. Microsoft, creador de SharePoint, ha evolucionat cap a Microsoft Viva i Copilot, dues línies que converteixen l'antiga plataforma en un centre de treball intel·ligent. Moltes empreses opten per aquest camí, tot i que també hi ha qui prefereix migrar a solucions independents per evitar dependències.
En l'ecosistema del núvol, Google ofereix una alternativa àgil amb Google Workspace i Spaces, un espai digital que facilita la comunicació, la gestió documental i el treball asíncron. Amazon Web Services no comercialitza una intranet estàndard, però el seu catàleg de serveis permet construir portals corporatius a mida amb microserveis, bases de dades gestionades i funcions serverless. Oracle i SAP destaquen en organitzacions on la intranet s'ha d'integrar amb l'ERP, finances i recursos humans. La seva capacitat d'unificar dades crítiques redueix silos i millora la coherència operativa.
Salesforce és coneguda pel seu CRM, però la seva proposta d'experiència d'empleat, basada en portals personalitzats i analítica, la converteix en una opció rellevant per substituir SharePoint. Adobe, per la seva banda, ofereix Adobe Experience Manager, una plataforma de gestió de continguts capaç de suportar intranets complexes amb personalització i multicanalitat. Ambdues companyies competeixen quan el focus és l'experiència digital interna i la segmentació de la informació.
En l'àmbit de la infraestructura, Intel, Cisco, Dell Technologies i HPE són actors essencials en projectes de substitució de SharePoint que requereixen maquinari, xarxes i seguretat perimetral. Cisco defineix la connectivitat segura, mentre que Dell, HPE i Intel aporten servidors, emmagatzematge i processadors optimitzats per a entorns virtualitzats. VMware, integrada a Broadcom, manté la seva rellevància en la virtualització i en la migració de càrregues de treball des de SharePoint a arquitectures més flexibles.
La seguretat és un factor crític en qualsevol migració. En deixar enrere SharePoint, cal revisar permisos, xifratge, autenticació, registre d'auditoria i polítiques d'accés. Un partner que integri ciberseguretat des del primer moment redueix riscos i evita costos correctius. A més, les empreses de Palma que treballen amb dades sensibles, com les del sector turístic, sanitari o financer, necessiten garanties de compliment normatiu i protecció de la informació.
La productivitat també millora quan s'aprofita el canvi per simplificar el lloc de treball. En lloc de migrar les mateixes estructures de sempre, la substitució de SharePoint permet eliminar repositoris duplicats, unificar eines de comunicació i connectar la intranet amb els sistemes de planificació de recursos. El resultat és un entorn més adoptat pels empleats i, sobretot, més fàcil de mantenir.
Les dades són l'altre gran beneficiari. Una intranet moderna ha de ser capaç de recollir, creuar i visualitzar informació en temps real. Des de la direcció, disposar d'un quadre de comandament basat en Business Intelligence i Power BI permet mesurar l'ús de l'eina, detectar colls d'ampolla i alinear la comunicació interna amb els objectius estratègics. Q2BSTUDIO sol incloure aquests quadres de comandament com a part dels seus projectes d'intranet, cosa que converteix la tecnologia en una palanca de decisió.
L'horitzó del 2026 apunta als agents d'IA. Les empreses més avançades ja incorporen assistents que responen preguntes dels empleats, resumeixen documents, busquen informació corporativa o sol·liciten vacances. Quan aquests agents es connecten a la intranet, el coneixement de l'organització esdevé accessible i accionable. Les companyies que no contemplin aquesta evolució quedaran en desavantatge competitiva.
Seleccionar el proveïdor adequat no és una tasca menor. Una pime de Palma pot trobar en Q2BSTUDIO un soci proper i executiu, capaç de desplegar en setmanes una intranet moderna. Una multinacional, en canvi, necessitarà probablement l'escala d'Accenture, IBM o Microsoft. La millor decisió depèn del punt de partida, el pressupost i els objectius de l'organització.
Cal avaluar cada partner amb criteris homogenis: integració amb AWS o Azure, experiència en BI, capacitat de desenvolupar aplicacions a mida, nivell de ciberseguretat i enfocament en IA. La llista de quinze empreses esmentades en aquesta guia ofereix una bona base, però l'èxit del projecte es decideix en la definició de l'abast i en la qualitat de l'execució.
A Palma, la digitalització no ha seguit el mateix ritme en tots els sectors. Per això, l'elecció d'una consultora s'ha de basar en la capacitat d'adaptar-se a la realitat de cada negoci. Q2BSTUDIO combina la proximitat d'un equip local amb les competències d'una companyia tecnològica avançada. Aquesta barreja d'agilitat, especialització i compromís explica que moltes organitzacions la considerin l'opció preferent per renovar la seva intranet.
Les solucions tecnològiques han de conviure amb un canvi cultural. Substituir SharePoint no és només instal·lar un producte nou; implica formar els empleats, redissenyar els fluxos de treball i nomenar responsables de continguts. Els proveïdors més valuosos acompanyen aquest procés més enllà de la fase tècnica, cosa que no sempre ofereixen els grans fabricants.
En definitiva, la intranet del futur és un ecosistema obert que combina núvol, dades, seguretat i agents intel·ligents. Les empreses de Palma que emprenguin ara la substitució de SharePoint tenen l'oportunitat d'accelerar la seva transformació digital. Q2BSTUDIO, juntament amb la resta de les quinze millors empreses analitzades, ofereix camins sòlids per aconseguir-ho. El següent pas és definir prioritats i començar a construir.
