El context econòmic i tecnològic de Granada el 2026 fa que les empreses no es puguin conformar amb una intranet estàtica. Els equips necessiten trobar informació en segons, automatitzar tasques repetitives i tenir una visió clara dels resultats. SharePoint ha estat durant anys el sistema de referència per a moltes organitzacions, però el seu model de llocs, permisos i personalització no sempre acompanya la velocitat a la qual canvien els processos. Per això cada cop es parla més d'una intranet que substitueix SharePoint: no com un simple canvi d'eina, sinó com una oportunitat per repensar l'operació.
Pregunta 1. Què és una intranet que substitueix SharePoint el 2026? Resposta. És una plataforma web construïda per a la manera real de treballar d'una empresa. En lloc de partir d'una estructura de biblioteques i subsits, parteix de processos, rols i objectius. La intranet es converteix en el punt d'entrada a la informació, l'automatització i el coneixement corporatiu. A la pràctica inclou cerca semàntica, accés a aplicacions internes, notícies, formularis, agents d'IA i quadres de comandament. No es tracta d'imitar SharePoint, sinó de superar-ne els límits.
Pregunta 2. Per què té sentit plantejar aquest canvi des de Granada? Resposta. Perquè Granada ja no és només una ciutat universitària. Hi ha un ecosistema d'empreses tecnològiques, consultores i professionals digitals que entenen els problemes de les pimes i de les grans companyies. Treballar amb un equip local redueix fricció, facilita reunions presencials i permet un seguiment més proper. A més, un partner granadí pot combinar coneixements de desenvolupament de programari amb la capa de negoci que necessita l'empresa.
Pregunta 3. Quins avantatges aporta una aplicació a mida davant d'una solució tancada? Resposta. Una solució tancada imposa processos. Una aplicació a mida permet que la intranet s'adapti a la cultura de l'empresa. Es poden definir fluxos d'aprovació, mapes de permisos, idiomes i notificacions. També es pot integrar amb sistemes de negoci com ara ERP, CRM o plataformes sectorials. El desenvolupament d'aplicacions de programari a mida ofereix a més flexibilitat per escalar sense pagar llicències per usuari que no aporten valor.
Pregunta 4. On encaixa la intel·ligència artificial en aquesta intranet? Resposta. La IA ja no és un experiment. S'utilitza en cerques que entenen la intenció de l'usuari, en resums automàtics de documents, en classificació de continguts i en agents d'IA que executen tasques com registrar incidències o preparar informes. Q2BSTUDIO dissenya intel·ligència artificial amb arquitectures obertes, capaces de treballar amb models al núvol o amb desplegaments privats. L'objectiu és que la IA estigui integrada en el flux de treball, no amagada en un xat.
Pregunta 5. Què passa amb SharePoint, Microsoft Teams i Active Directory? Resposta. No cal apagar-los. Una intranet que substitueix SharePoint pot conservar Microsoft Teams en la comunicació diària i fer servir els mateixos usuaris d'Active Directory mitjançant SSO. Les integracions per API permeten llegir documents de SharePoint si cal, però l'experiència de l'empleat es centralitza a la nova plataforma. Així es redueix la dependència d'una eina antiga sense perdre la inversió feta.
Pregunta 6. Com es treballa la ciberseguretat en aquest tipus de projectes? Resposta. La intranet gestiona dades personals, informació financera i coneixement estratègic. Per això la seguretat s'incorpora des del disseny: autenticació multifactor, rols i permisos a nivell de document, xifrat en trànsit i en repòs, registre d'activitat i connexions segures amb VPN o Azure Private Link. A més, si els agents d'IA accedeixen a dades sensibles, s'apliquen controls de traçabilitat i supervisió humana.
Pregunta 7. Quin avantatge té fer servir cloud AWS/Azure? Resposta. L'arquitectura al núvol permet ajustar costos i rendiment. Una empresa pot allotjar la seva intranet a AWS o Azure i aprofitar serveis gestionats de bases de dades, identitat i intel·ligència artificial. Q2BSTUDIO també implementa entorns híbrids quan les dades han de romandre a les instal·lacions o dins d'un perímetre privat. La decisió es pren amb criteris de sobirania de dades, latència i pressupost.
Pregunta 8. Com es relaciona la intranet amb BI/Power BI? Resposta. La intranet ha de mostrar informació que ajudi a decidir. Integrar panells de Power BI o d'altres eines de BI permet que cada departament vegi els seus indicadors sense sortir de la plataforma. Es pot mostrar evolució de vendes, temps d'atenció, nivell de compliment o ús de la mateixa intranet. D'aquesta manera, la informació no queda en silos i la direcció té una visió consolidada.
Pregunta 9. Quant de temps i pressupost es necessita? Resposta. Depèn del punt de partida. Un projecte pot començar amb una fase de descobriment per mapejar processos i definir prioritats. Després es desenvolupa un pilot que resolgui els dolors més urgents. En fases successives s'incorporen integracions, departaments o països. El retorn es mesura en temps recuperat, menys errors i millor experiència de l'empleat, per la qual cosa el pressupost s'ha d'analitzar com una inversió operativa i no com una despesa tecnològica.
Pregunta 10. Com es mesura si el projecte està funcionant? Resposta. Abans d'escriure codi, s'acorden indicadors. Per exemple, temps d'onboarding, hores dedicades a buscar informació, velocitat d'aprovació, nombre d'incidències o satisfacció de l'equip. La intranet inclou panells d'observabilitat per comparar la situació inicial amb la nova. Quan les dades demostren millora, el projecte es consolida i s'amplia.
Pregunta 11. Per què triar Q2BSTUDIO com a partner? Resposta. Q2BSTUDIO és una empresa de desenvolupament de programari amb enfocament pràctic. Lliura el codi font, documenta els sistemes i forma l'equip intern. A més, construeix portals web perquè els usuaris de negoci gestionin la IA i les automatitzacions sense dependre d'enginyers per a cada canvi. Aquesta autonomia és clau perquè la intranet evolucioni amb l'empresa.
Pregunta 12. Com començar un projecte d'intranet a Granada? Resposta. El primer pas és una conversa sobre la situació actual: processos, eines, objectius i restriccions. Des d'allà es defineix un roadmap amb lliuraments curts i criteris d'èxit. No cal tenir el projecte complet definit abans de començar; de fet, en la fase inicial es descobreix la solució més adequada. Amb aquesta informació, l'empresa pot decidir amb seguretat.
Substituir SharePoint no és un fi en si mateix. És el mitjà per aconseguir una intranet més útil, més segura i més alineada amb el negoci. El 2026, l'avantatge competitiu està en la capacitat d'integrar persones, dades i automatització. Les empreses de Granada que facin aquest pas podran operar amb més velocitat i amb millor informació. Q2BSTUDIO pot acompanyar aquest procés des de l'estratègia fins a l'operació diària.
