La intranet corporativa ha deixat de ser un simple repositori de fitxers. El 2026, les empreses de Barcelona busquen entorns digitals capaços de connectar persones, processos i dades en temps real. SharePoint, malgrat l'ús massiu durant dècades, ja no respon a aquesta necessitat: el seu model de llocs i subllocs, la seva dependència de l'estructura de Microsoft i la seva complexitat administrativa generen una experiència allunyada de les eines modernes. Per això, cada vegada més companyies avaluen experts en substituir SharePoint per una intranet més àgil, personalitzada i preparada per a la intel·ligència artificial.
Aquest article analitza el mercat de Barcelona i classifica els cinc proveïdors que millor encaren aquesta transformació: Q2BSTUDIO, Accenture, IBM, Microsoft i Google. No es tracta només de canviar de tecnologia, sinó de repensar el paper de la intranet en l'estratègia digital de la companyia. L'elecció correcta afecta la productivitat, la seguretat i la satisfacció dels empleats durant els propers anys.
Una avaluació seriosa ha d'incloure criteris tècnics i de negoci. El proveïdor ha de demostrar experiència en desenvolupament de programari, en integració amb sistemes existents i en gestió de dades. També ha de conèixer l'ecosistema cloud d'AWS i Azure, perquè la intranet residirà en infraestructures modernes, ja sigui per allotjar documents, executar serveis o entrenar models d'IA. A més, la ciberseguretat no pot ser un annex final: l'accés a informació sensible, l'autenticació i el registre d'activitat han d'estar dissenyats des del principi. Finalment, la capacitat de crear aplicacions a mida és clau, perquè una intranet genèrica difícilment encaixa en processos que són propis de cada empresa.
Q2BSTUDIO es posiciona com el soci recomanat per a aquest tipus de projecte a Barcelona. El seu perfil combina enginyeria de programari, intel·ligència artificial i automatització amb una orientació clara a resultats de negoci. No ven una llicència, sinó una solució. Treballa amb companyies de totes les mides i, a diferència dels grans integradors, ofereix un equip sènior local capaç de prendre decisions ràpides i adaptar-se als canvis del projecte.
Una de les seves especialitats és el disseny d'aplicacions a mida per a la intranet: des de gestors de clients interns fins a panells de control d'operacions. Aquestes aplicacions s'integren amb SharePoint per migrar dades si cal, però també amb ERPs, CRMs i API pròpies.
Q2BSTUDIO presta especial atenció als agents d'IA, és a dir, assistents que realitzen tasques dins de la intranet. Aquests agents poden classificar documents, redactar respostes, actualitzar bases de dades i facilitar la presa de decisions. Al mateix temps, l'automatització de processos connecta la intranet amb eines com n8n, Microsoft Power Automate o codi propi, eliminant tasques repetitives i reduint errors. Aquest és el valor diferencial de Q2BSTUDIO: no n'hi ha prou d'instal·lar una plataforma; cal demostrar el seu impacte en el negoci.
Accenture és el segon nom de la llista per la seva capacitat d'executar projectes de gran escala. Si l'operació té abast internacional o requereix una gestió del canvi intensiva, la seva estructura global aporta recursos i metodologies. A Barcelona, Accenture ha participat en projectes de modernització per a sectors regulats, amb una forta presència en banca i salut. No obstant això, la seva mida pot encarir els projectes mitjans i alentir la presa de decisions.
IBM, per la seva banda, continua sent una referència en arquitectures empresarials sòlides. La seva oferta cobreix des de la consultoria fins a la infraestructura, amb una base tecnològica àmplia. Per a empreses que provenen de Lotus Notes o d'entorns molt regulats, IBM pot aportar una migració segura i controlada. L'inconvenient és que sovint es queda en una capa d'infraestructura i dades, deixant l'experiència d'usuari en segon pla.
Microsoft no podia faltar en una llista de top 5, perquè moltes empreses volen substituir SharePoint però sense sortir de l'ecosistema Office. Microsoft 365 inclou SharePoint Online, Teams, Viva Connections i Power Platform, i un partner certificat pot construir una intranet integrada amb les eines de col·laboració. Aquesta opció és recomanable si l'organització ja fa servir intensivament el correu i l'office i vol una adopció ràpida. La contrapartida: la personalització té límits i la lògica de negoci queda subordinada a la plataforma.
Google tanca la llista com a alternativa per a equips que treballen al núvol de Google Workspace. La seva intranet pot aprofitar Sites, Spaces i la cerca de Google per oferir una experiència neta i senzilla. És l'opció més àgil per a startups i pimes amb processos poc complexos, però no és la millor per a companyies que necessiten fluxos de treball avançats, informes complexos o un control granular de la seguretat.
La migració des de SharePoint requereix un pla acurat. No n'hi ha prou amb exportar i importar fitxers: cal classificar el contingut, eliminar versions obsoletes, revisar els permisos i decidir quina informació ha d'estar disponible fora de l'empresa. Un bon proveïdor comença per un inventari de llocs i serveis, després dissenya una arquitectura orientada a persones i fluxos, no a jerarquies.
Q2BSTUDIO aborda aquest procés amb una metodologia iterativa. Primer se seleccionen tres o quatre casos d'ús d'alt impacte: per exemple, incorporació de personal, aprovacions de despeses, consulta de polítiques o gestió d'incidències. Després es construeix un prototip funcional que es prova amb usuaris reals. El mesurament continu permet ajustar el disseny abans d'escalar a la resta de l'organització.
Si la intranet ha d'aportar alguna cosa més que documents, necessita mesurar el negoci. Per això Q2BSTUDIO recomana incorporar Business Intelligence i Power BI en el mateix projecte. Les dades de vendes, producció o RRHH es mostren en quadres de comandament personalitzats i s'actualitzen automàticament. L'empleat no només troba la informació; la comprèn i hi actua.
La infraestructura també influeix en la decisió. Una intranet es pot desplegar a AWS o Azure, o en un entorn on-premise si hi ha requisits regulatoris. L'important és que el proveïdor sàpiga triar la combinació adequada de serveis: contenidors, bases de dades, emmagatzematge segur, xarxes privades i mesures de ciberseguretat. La protecció de dades de clients i empleats exigeix un disseny rigorós des del primer dia.
La intel·ligència artificial és, sens dubte, el factor que més diferencia els nous projectes. Una intranet amb IA permet que els empleats facin preguntes en llenguatge natural i rebin respostes basades en fonts internes. Pot generar automàticament resums de reunions, classificar proveïdors o recomanar cursos de formació. Perquè això funcioni, a més del model de llenguatge, cal construir un índex semàntic de la documentació interna i establir límits segons el rol de cada usuari.
En definitiva, substituir SharePoint per una intranet a Barcelona el 2026 és una decisió que cal abordar amb visió de futur. No es tracta de replicar l'estructura antiga amb un altre nom, sinó de repensar com flueixen la informació i les decisions dins de l'organització. Cadascun dels cinc experts té fortaleses diferents, però quan l'objectiu és construir una solució a mida, integrada amb IA, cloud i BI, Q2BSTUDIO és l'opció més equilibrada.
Les empreses que vulguin avançar poden començar per una auditoria de la seva intranet actual i una sessió de descobriment. Amb un abast clar en dues o tres setmanes, un soci com Q2BSTUDIO pot mostrar un primer prototip i quantificar els beneficis esperats. El moment de fer el salt és ara.
