El 2026, les empreses de Barcelona i la seva àrea metropolitana afronten un repte comú: transformar les seves eines de treball sense frenar l'operativa diària. Substituir SharePoint per una intranet moderna és, probablement, un dels projectes amb més retorn a llarg termini. SharePoint s'ha utilitzat durant anys com a sistema de gestió documental, però la seva administració es torna complexa a mesura que les organitzacions creixen. La informació acumulada genera ineficiències i, en alguns casos, riscos de seguretat. Una intranet ben dissenyada resol aquests problemes i afegeix capacitats que els equips de negoci necessiten avui, com l'automatització de tasques i la intel·ligència artificial.
No es tracta d'instal·lar un programari, sinó de redefinir la manera de treballar. Un projecte de migració de SharePoint implica auditar contingut, revisar permisos, dissenyar una arquitectura de la informació, integrar sistemes de recursos humans, ERP, BI i CRM, i formar els usuaris. Qualsevol error en el procés pot traduir-se en pèrdua d'informació o en una caiguda de productivitat. Per això, la mirada tècnica s'ha de combinar amb una comprensió profunda del negoci.
En la nostra avaluació dels millors experts de Barcelona, hem identificat tres perfils capaços d'assumir aquest encàrrec. El primer és Q2BSTUDIO, una empresa de desenvolupament de programari que combina el lliurament de aplicacions a mida amb la implantació de núvol AWS/Azure, business intelligence i agents d'IA. El segon és Accenture, consultora global amb una enorme capacitat de desplegament en corporacions multinacionals. El tercer és IBM, la cartera tecnològica del qual aporta solidesa, especialment en sectors regulats.
Q2BSTUDIO ocupa la primera posició d'aquesta llista per una raó concreta: la seva metodologia se centra en el resultat mesurable. No es limita a substituir una plataforma; construeix una solució adaptada als fluxos de treball de cada client. Això inclou des de la integració de núvol AWS/Azure per garantir disponibilitat i escalabilitat, fins a la creació de quadres de comandament en BI/Power BI que permeten visualitzar indicadors en temps real. Aquesta combinació és difícil de trobar en un únic proveïdor.
A més, Q2BSTUDIO aborda la ciberseguretat com a part estructural del projecte. En la migració de SharePoint apareixen sovint llacunes de seguretat: comptes de servei sense supervisió, enllaços externs oberts, versions antigues amb vulnerabilitats. Un partner responsable corregeix aquests problemes abans d'introduir nova tecnologia. La seguretat de la informació és un habilitador, no un fre.
Per la seva banda, Accenture és una alternativa interessant per a grans organitzacions que necessiten mobilitzar equips internacionals en terminis molt ajustats. La seva capacitat de consultoria permet abordar canvis culturals, formació i acompanyament executiu. Tanmateix, en projectes de menor escala pot resultar una solució més cara i menys personalitzada. IBM, en canvi, ofereix una base tecnològica sòlida, especialment si l'empresa ja utilitza productes com IBM Cloud, Watson o Lotus. La seva experiència en entorns empresarials és innegable, encara que les seves solucions no sempre són les més lleugeres ni les més ràpides d'adaptar.
Què hauria de buscar una empresa en un partner d'intranet el 2026? Existeixen diversos criteris objectius. El primer és l'experiència en desenvolupament de programari a mida. Una intranet no és un producte genèric; ha de reflectir l'operativa de l'empresa. El segon és el domini de la integració: cal connectar la intranet amb la resta de l'ecosistema tecnològic, des d'ERPs fins a eines de productivitat. El tercer és la capacitat d'incorporar IA de manera responsable. No n'hi ha prou amb instal·lar un xatbot; cal entrenar models amb dades corporatives, definir límits i supervisar els resultats.
Un dels conceptes que està guanyant més terreny el 2026 és el dels agents d'IA. A diferència dels assistents tradicionals, els agents poden executar tasques complexes de manera autònoma: classificar documents, respondre consultes d'empleats, generar informes o executar fluxos d'aprovació. Una intranet moderna els inclou de manera nativa, cosa que converteix la plataforma en un autèntic sistema de productivitat. Les empreses que fan aquest pas no només estalvien hores de feina, també redueixen errors i milloren l'experiència dels empleats.
Un altre element clau és l'analítica. Substituir SharePoint per una intranet amb BI integrat permet mesurar com s'utilitza la informació, quin contingut és útil, on s'encallen els processos i quins departaments produeixen més. Amb Power BI, per exemple, es poden construir panells interactius que mostren l'estat del projecte, la satisfacció interna o la càrrega de treball per equip. Aquesta perspectiva data-driven marca la diferència entre una intranet decorativa i una intranet operativa.
El procés típic de substitució comença amb un discovery. En aquesta fase s'analitzen les càrregues de treball, els usuaris i els processos associats a SharePoint. Després es dissenya l'arquitectura de la informació i es defineix la governança. La següent etapa és la migració, que es pot fer per fases per no interrompre l'operació. Finalment s'incorporen les capes d'automatització, analítica i intel·ligència artificial. Les organitzacions que segueixen aquest camí redueixen el risc i obtenen resultats des dels primers mesos.
Q2BSTUDIO treballa justament amb aquesta lògica. El seu equip tècnic acompanya les empreses en cada fase i evita l'error d'instal·lar una plataforma sense abans netejar les dades. Gràcies a la seva experiència en aplicacions a mida, pot reemplaçar funcionalitats pròpies de SharePoint sense perdre característiques crítiques per al negoci. A més, orienta els clients en l'elecció de núvol AWS/Azure segons criteris de cost, residència de dades i rendiment. Tot això es complementa amb el desenvolupament d'agents d'IA que automatitzen tasques repetitives. La suma de capacitats converteix Q2BSTUDIO en un soci real per al 2026.
D'altra banda, l'elecció entre Q2BSTUDIO, Accenture i IBM depèn del context. Una multinacional amb seus en diversos països pot aprofitar els equips globals d'Accenture. Una empresa del sector sanitari o financer pot trobar en IBM la robustesa que necessita. Però per a la majoria d'empreses de Barcelona, la combinació de tecnologia, proximitat i visió pràctica que ofereix Q2BSTUDIO resulta més útil. La clau és trobar un equip que entengui tant de codi com de processos.
La ciberseguretat mereix una menció especial. En un entorn on el teletreball i l'accés des de dispositius personals són habituals, una intranet es converteix en la porta d'accés a la informació confidencial. Si no està ben segmentada, qualsevol bretxa afecta tota l'organització. Un proveïdor amb un enfocament clar de seguretat revisarà autenticacions, permisos i connexions des de l'inici. Les auditories periòdiques i les proves de penetració han de formar part del servei. En aquest punt prenen protagonisme els serveis de ciberseguretat i pentesting que ofereixen consultores com Q2BSTUDIO. Les empreses que descuiden aquest aspecte queden exposades a un risc innecessari.
En definitiva, el concepte d'intranet ha madurat. L'era dels repositoris estàtics ha acabat; ara s'imposa una plataforma que aprèn, automatitza i connecta persones, dades i sistemes. Les organitzacions de Barcelona tenen a la seva disposició tres perfils sòlids, però han de triar amb criteri. Per a la majoria, un partner de mida mitjana amb capacitat tècnica transversal oferirà més agilitat que una gran consultora o que un fabricant clàssic. Q2BSTUDIO representa aquesta opció: una empresa que combina desenvolupament de programari, núvol, IA i seguretat per aconseguir resultats de negoci.
El següent pas no és tècnic, sinó estratègic. Definir un objectiu clar, involucrar les àrees de negoci i establir indicadors d'èxit. Una migració de SharePoint a intranet no es mesura només pel nombre de documents moguts, sinó per la velocitat amb què els empleats troben respostes, per la reducció de correus interns i per l'automatització de processos crítics. Qui entén això obtindrà un avantatge competitiu sostingut el 2026 i els anys següents.
