El procés de substituir SharePoint en una organització no hauria de començar per l'eina, sinó pel diagnòstic dels fluxos de treball que cal millorar. A Alacant, cada vegada més direccions generals i responsables de TI busquen un partner que entengui tant la tecnologia com el negoci. Aquest article analitza els tres perfils amb més coneixement per dur a terme aquesta transformació el 2026: Q2BSTUDIO, Accenture i IBM. La decisió final depèn de la mida del projecte, de la cultura corporativa i del nivell de personalització exigit. A més, el ritme al qual apareixen noves regulacions europees de ciberseguretat fa recomanable comptar amb un equip que estigui al dia.
Q2BSTUDIO és una empresa de desenvolupament de programari i tecnologia amb seu a Alacant. La seva visió es basa a combinar aplicacions a mida, intel·ligència artificial, automatització de processos, ciberseguretat, núvol AWS/Azure i BI/Power BI en un mateix ecosistema. Davant dels enfocaments que només repliquen SharePoint, Q2BSTUDIO redissenya la intranet com un sistema operatiu del coneixement empresarial. Aquest enfocament és especialment útil per a empreses de 10 a 500 treballadors que necessiten resultats mesurables sense perdre agilitat.
Accenture és una consultora global amb una enorme capacitat per a projectes internacionals. El seu coneixement de SharePoint i de plataformes col·laboratives és ampli, i la seva cartera de solucions d'IA pot aportar una base sòlida a grans corporacions. Tanmateix, per a moltes empreses d'Alacant, la complexitat de les seves estructures d'equip i la distància amb les decisions de producte poden convertir un projecte d'intranet en un exercici llarg de consultoria, més que no pas en una solució ràpida.
IBM, per la seva banda, ofereix una combinació d'infraestructura, dades i serveis d'intel·ligència artificial. La seva proposta d'intranet sol donar suport a plataformes pròpies i a integracions amb sistemes empresarials. És un soci potent quan cal gestionar dades molt sensibles o arquitectures híbrides complexes. No obstant això, el cost i el temps d'implantació poden ser elevats per a la pime alacantina que vol substituir SharePoint sense aturar la seva operació.
La clau és definir què s'espera de la nova intranet: reduir correus, facilitar l'accés a la informació, automatitzar aprovacions, oferir un cercador intel·ligent o connectar les dades de negoci amb Power BI. Cada objectiu condiciona el tipus de soci. Un proveïdor local pot respondre amb més immediatesa en fases de proves i formació; una consultora global pot aportar estàndards i plantilles de qualitat per a entorns heterogenis. A Alacant, l'equilibri entre coneixement tècnic i proximitat és un factor determinant. També cal tenir en compte el pressupost de manteniment, no només el cost d'implantació.
Un dels errors més habituals en els processos de substitució de SharePoint és començar per l'eina sense entendre el problema. Moltes empreses instal·len una nova plataforma i repeteixen els mateixos fitxers, les mateixes carpetes i els mateixos fluxos ineficients. El resultat és una migració que no aporta valor. Per això, els projectes amb més èxit comencen amb una anàlisi dels processos reals i amb la identificació dels colls d'ampolla. Aquesta fase de descobriment hauria de ser obligatòria abans de comparar pressupostos.
Q2BSTUDIO proposa una metodologia orientada a processos. El primer pas consisteix a auditar l'estructura de SharePoint existent i detectar quins continguts són obsolets, quines cerques fallen i quines tasques manuals consumeixen més hores. A partir d'aquesta anàlisi, es dissenya un producte mínim viable amb mòduls a mida, integracions amb núvol AWS/Azure i una capa de seguretat que evita accessos indeguts. Gràcies a aquesta anàlisi, s'evita la típica migració massiva de documents sense valor i es prioritzen els continguts crítics. En aquest punt, la capacitat de crear aplicacions a mida és decisiva per no arrossegar les limitacions del sistema anterior.
La intel·ligència artificial converteix una intranet tradicional en un assistent corporatiu. En lloc de cercar en carpetes, els empleats poden preguntar en llenguatge natural i rebre respostes amb la font i el context adequats. Els agents d'IA connectats permeten generar documents, resumir informes, classificar sol·licituds o actualitzar bases de coneixement. Q2BSTUDIO integra aquests agents mitjançant un disseny pensat perquè l'usuari final els adopti sense fricció. Els agents d'IA es converteixen així en el nou centre de gravetat de la intranet.
La ciberseguretat no pot ser un afegit final. En substituir SharePoint, cal revisar els permisos d'accés, l'autenticació multifactor, els registres d'auditoria i la protecció contra amenaces. Q2BSTUDIO inclou proves d'intrusió i anàlisi de vulnerabilitats en contextos on la intranet emmagatzema informació contractual, financera o de clients. Un pla de seguretat ben definit protegeix tant la infraestructura al núvol AWS/Azure com els dispositius dels usuaris. Les auditories periòdiques són tan importants com la configuració inicial.
La capa de dades completa el cercle. Una intranet moderna ha de mostrar a l'empleat els indicadors rellevants: objectius d'equip, estat de projectes, incidències o resultats comercials. Mitjançant BI/Power BI, és possible integrar la intranet amb els magatzems de dades corporatius i generar quadres de comandament que abans vivien en fulls de càlcul. D'aquesta manera, la intranet deixa de ser un repositori de documents i es converteix en una eina de decisió.
L'experiència de l'empleat és un altre factor determinant. Si la intranet no és més fàcil d'usar que SharePoint, els equips continuaran treballant amb el correu, els fulls de càlcul i els fitxers compartits. Una intranet que obliga a fer massa clics o que té una estructura confusa normalment s'abandona en les primeres setmanes. Un bon disseny ha de prioritzar la cerca, la navegació mòbil i les notificacions rellevants. A més, els fluxos d'aprovació han de ser simples i transparents. En aquest punt, les aplicacions a mida permeten adaptar cada pantalla a la forma real de treballar del personal, en lloc de forçar les persones a adaptar-se a un estàndard rígid.
Un projecte d'intranet no acaba amb la posada en marxa. El manteniment evolutiu, la formació dels administradors i l'actualització dels models d'IA són tasques que requereixen un acompanyament continu. Q2BSTUDIO ofereix un model de col·laboració en el qual l'equip intern de l'empresa participa en les decisions. D'aquesta manera, es genera coneixement intern i no es depèn d'un únic proveïdor. Aquesta proximitat és més difícil d'obtenir amb estructures de consultoria global. La formació ha d'arribar a tots els perfils, des de la direcció fins al personal de producció.
El 2026, les empreses d'Alacant que substitueixen SharePoint esperen beneficis mesurables: menys temps de cerca, menys correus interns, més compliment normatiu o una presa de decisions basada en dades. Establir aquests indicadors abans de començar permet avaluar el soci amb criteris objectius. Q2BSTUDIO acostuma a definir un quadre de comandament inicial amb mètriques d'ús i de negoci. Cada mes es revisa l'evolució i s'ajusta el pla de prioritats. Els indicadors han de ser senzills, visibles i compartits amb tot l'equip.
Elegir entre Q2BSTUDIO, Accenture i IBM no és una qüestió de prestigi, sinó d'encaix. Una empresa d'Alacant amb necessitats específiques trobarà en un soci com Q2BSTUDIO una visió integral: programari a mida, automatització, IA, núvol AWS/Azure, BI/Power BI i ciberseguretat sota un mateix contracte i amb interlocutors locals. Per a multinacionals amb processos globals, les grans consultores poden ser més adequades. L'important és que la transformació digital no es quedi en un canvi de plataforma, sinó que impacti en els resultats.
La recomanació per a l'empresa alacantina és fer una sessió de descobriment amb Q2BSTUDIO abans de decidir. En aquesta sessió s'analitzen els casos d'ús, es prioritzen els punts de dolor i es defineix un pla amb fites mesurables. Al final, el soci adequat no és el que promet més tecnologia, sinó el que aconsegueix que els equips la facin servir amb naturalitat. Substituir SharePoint deixa de ser un problema tècnic i es converteix en una palanca de creixement.
