INTEL·LIGÈNCIA ARTIFICIAL
Processa factures i documents automàticament amb IA
Extraiem les dades de factures, albarans i PDFs, les validem segons les teves regles i les registrem en el teu ERP o base de dades, eliminant la digitació manual.
Què és Processament de factures i documents?
Registrar factures i documents a mà és una de les tasques més lentes i amb més errors del back office: llegir el PDF, teclejar imports, dates, proveïdors i línies, i comprovar que tot quadra. La IA fa aquesta feina en segons i amb més precisió.
Extraiem les dades clau de factures, albarans, tiquets i documents —proveïdor, dates, imports, impostos i línies de detall—, les validem contra les teves regles de negoci (per exemple, que el total quadri o que el proveïdor existeixi) i els registrem automàticament en el teu ERP, SQL Server o el sistema que utilitzes.
El resultat és un procés comptable i administratiu més ràpid, amb menys errors i amb traçabilitat completa. Els casos dubtosos es deriven a una persona per a la seva revisió, mantenint el control on importa.
FUNCIONALITATS
Funcionalitats de Processament de factures i documents
Extracció de dades (OCR + IA)
Lectura de proveïdor, dates, imports, impostos i línies de detall de qualsevol document.
Validació per regles de negoci
Comprovació automàtica de totals, impostos i coherència abans de registrar.
Registre en ERP i base de dades
Volcat automàtic de les dades extretes al teu ERP, SQL Server o gestió.
Classificació de documents
Identificació automàtica del tipus de document i el seu enrutat al procés correcte.
Detecció de duplicats
Avís quan una factura ja va ser registrada per evitar pagaments o seients repetits.
Revisió humana d' excepcions
Els casos dubtosos es deriven a una persona amb les dades ressaltades per decidir ràpid.
Entrada per correu o carpeta
Processem documents que arriben per email o que es deixen en una carpeta compartida.
Traçabilitat i auditoria
Registre de cada document processat, el seu origen i el resultat per a auditoria.
TECNOLOGIES
- Microsoft SQL Server
- OpenAI API
- n8n
- Azure AI Search
- Azure OpenAI
PREGUNTES FREQÜENTS