“Its a great place !!!”
Cliente verificado
LEGAL OPS
Tramitació documental amb IA per al teu despatx
L'agent classifica, llegeix i gestiona els documents i expedients del teu despatx amb confidencialitat, alliberant hores de feina administrativa.
Tramitació documental amb IA per al teu despatx
Un agent de tramitació documental per a despatxos d'advocats té sentit quan el teu sector és legal i la tramitació documental d'expedients exigeix confidencialitat i traçabilitat pròpies del despatx, no OCR genèric. Abans de triar eines, definim recorreguts, permisos, dades i criteris de supervisió perquè l'agent operi sota el control de la teva empresa.
Treballem des de Barcelona i Madrid i en remot amb equips d'Espanya, Europa, Llatinoamèrica i els Estats Units. El procés combina discovery, enduriment d'accessos, entregues verificables i documentació operativa.
Entreguem codi, repositoris, configuracions, skills i documentació en comptes de la teva empresa. Així pots auditar, rotar credencials o canviar de proveïdor sense lock-in.
L'agent classifica, llegeix i gestiona els documents i expedients del teu despatx amb confidencialitat, alliberant hores de feina administrativa. Per això prioritzem un agent governable, mesurable i preparat per evolucionar sense refer la base.
EL REPTE
El repte de la tramitació documental per a despatxos d'advocats
els expedients i documents del despatx es classifiquen i gestionen a mà
Expedients amb documents sense ordre
Cada cas acumula escrits, resolucions i annexos en carpetes soltes, i localitzar un document concret porta temps.
Terminis processals que s'escapen
Els termes judicials són inamovibles i un venciment no detectat a temps compromet el cas i la confiança del client.
Extracció manual de dades de documents
Classificar i extreure parts, dates i referències de cada escrit es fa a mà i consumeix hores d'advocats i passants.
ENFOCAMENT
Com ho resolem per classificar, llegir i gestionar expedients amb confidencialitat
Avancem amb decisions mesurables i lliuraments que ja aporten valor.
Anàlisi del flux documental del despatx
Revisem com entren, es classifiquen i s'arxiven els documents per definir el circuit més eficient.
Definició de regles de classificació
Acordem quins tipus documentals es reconeixen, com s'anomenen i quins casos requereixen revisió manual d'un advocat.
Implantació supervisada per persones
Despleguem la IA amb un responsable que valida classificacions i extraccions abans que entrin a l'expedient.
Control de terminis i traçabilitat
Configurem alertes de venciment i deixem registre de cada document processat i de la seva revisió.
LLIURABLES
Què deixa preparat la tramitació documental per a despatxos d'advocats
Entreguem una base operativa que el teu equip pot governar i seguir millorant.
Mapa del flux documental
Document amb el recorregut de cada escrit des de la recepció fins a l'arxivament definitiu.
Regles de classificació documentades
Catàleg de tipus documentals, criteris de nomenament i casos de revisió manual.
Sistema de tramitació amb IA
Eina que classifica i extreu dades de documents amb supervisió humana i traçabilitat completa.
Protocol de terminis i auditoria
Guia de control de venciments i registre de revisions per respondre davant qualsevol requeriment.
CONFIANÇA
Tecnologia aplicada a operacions reals
Tramitem documentació de despatxos amb confidencialitat des del 2008, a Barcelona i Madrid i remot. Els expedients i la traçabilitat queden sota el teu control.
- Abast, supòsits i riscos visibles abans de comprometre el desplegament.
- Permisos mínims, secrets i sistemes de registre definits des del disseny.
- Primera versió operativa mesurable abans d'ampliar canals o departaments.
- Codi, configuració i documentació sota el control de la teva empresa.
Dubtes
Preguntes sobre tramitació documental amb IA per a advocats
Tens un projecte en ment?
Explica'ns què necessites sobre tramitació documental amb IA per a advocats. T'ajudarem a convertir-ho en un pla viable i clar.
