In the channel where you already work: Microsoft Teams, Telegram, WhatsApp or Slack. You talk to it there like a colleague and it executes and answers in the same place.

AI booking for you

A virtual employee that books appointments for you

Q: How does my digital worker work?

It is a digital worker that connects to the channel you choose and understands plain-language requests. It does real tasks autonomously with AI and reports back, with no technical skills needed from you.

Q: What tasks can it do?

Whatever you delegate: browse the web, gather information, produce reports, manage messages and appointments, connect to your tools (CRM, email, sheets, ERP…) and run workflows. It works 24/7 without rest.

Q: Is it secure and under my control?

Yes. It is set up with permissions and supervision checkpoints, every action is logged and everything lives in your environments. You decide what it can do and what needs your approval.

Q: How is this different from empleado-virtual-para-ventas?

This page is about delegating work to a digital worker as a person; empleado-virtual-para-ventas solves a different need. Keeping the decisions separate avoids the wrong hire.

Q: How much does it cost versus an employee?

Far less than a salary with overheads: no payroll, holidays, sick leave or office space. We give you a clear quote for the task or role you want to cover, with no hidden costs.

Let this AI virtual employee coordinate times, confirm bookings and fill your calendar without a back-and-forth of messages.

I want a full calendar

A virtual employee that books appointments for you

Let this AI virtual employee coordinate times, confirm bookings and fill your calendar without a back-and-forth of messages.

We work from Barcelona and Madrid and remotely with teams across Spain, Europe, LATAM and the United States. The process starts with a first task running and operational documentation.

We deliver the digital worker, its configurations and documentation in accounts owned by your company. You can audit, rotate access or switch providers without lock-in.

View artificial intelligence

THE CHALLENGE

A virtual employee specialised in booking and confirming appointments

Coordinating times by message takes time and leaves empty slots in the calendar

Back-and-forth of messages
Finding a time with each customer takes several exchanges and plenty of patience.
Slots that stay empty
Without a clear reminder, appointments are forgotten and the calendar fills halfway.
Last-minute no-shows
Customers forget their appointment and the reserved time is lost.

APPROACH

More confirmed appointments and fewer no-shows, without you touching the calendar

We activate the worker connected to your systems, with supervision and under your control.

Real calendar availability
The employee checks your free slots and proposes times that fit.
Coordination in the client's language
It negotiates the best window with natural conversation.
Confirmation and reminders
It sends confirmations and advance alerts to reduce no-shows.
Friction-free rescheduling
It handles changes and cancellations, finding a new time automatically.

DELIVERABLES

What your digital worker leaves ready

An operational digital worker in your channel that runs tasks and stays under your control.

Confirmed appointments in your calendar
Bookings created and validated in your schedule.
Automatic reminders
Alerts sent before each appointment so nobody forgets it.
Changes and cancellations handled
Reschedules resolved without your involvement.
Occupancy report
Summary of appointments, no-shows and free slots per period.

TRUST

Technology applied to your team

Booking real appointments for clinics, firms and services in Spain

The worker's tasks and scope are defined before it goes live.
A first measurable, operational version before expanding.
Supervision, permissions and traceability for every task.
Code, configurations and documentation under your control.

Valorados con 5 estrellas

Lo que dicen empresas que ya trabajan con nosotros

Google|Q2B STUDIO Trustpilot|Excellent

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Google

“Its a great place !!!”

Isbbe Gsvvd

Cliente verificado

Google

“Muy buena empresa, si tienes algún proyecto en el que necesites una web no dudéis en contratarles, muy buena comunicación y trabajo, 10 de 10.”

Jose Maria Castro Palacios

Cliente verificado

Google

“Me encantó trabajar con Q2B Studio. Su enfoque personalizado y el compromiso del personal hicieron que mi startup de salud digital tuviera una app robusta y segura. El éxito empresarial que hemos logrado desde el lanzam…”

Darianny Silva

Cliente verificado

Google

“Es una empresa con un buen equipo, te resuelven cualquier duda que puedas tener y plantean buenas soluciones a los problemas que te pueda surgir. Muy recomendable.”

David Cano

Cliente verificado

Google

“Un estudio muy profesional, con excelente atención y un ambiente súper agradable. Te ayudan en todo y trabajan con mucha calidad. Totalmente recomendado.”

María Rangel

Cliente verificado

Google

“Cada proyecto que hemos solicitado ha sido un 10 sobre 10 desde la planificación hasta la ejecución. Hasta dar con Q2B Studio ha sido una odisea encontrar una empresa de software que cumpliera con lo que se solicitaba,…”

Pere L

Cliente verificado

Google

“Lo mejor de lo mejor. Servicio excepcional a un precio más que razonable. Muy buenos profesionales, atentos, puntuales, saben aconsejar lo mejor. Una organización excelente, servicio técnico impecable, trato amable y re…”

Olga Markova

Cliente verificado

Google

“Muy buena experiencia. El equipo es cercano, eficiente y logró potenciar nuestro proyecto de manera increíble.”

LORENA

Cliente verificado

Google

“Excelente atención, respuestas claras y soluciones rápidas. El equipo logró que cada paso del proceso se sintiera como parte de algo grande. Y lo fue”

Karla mariel Montoya

Cliente verificado

Google

“Gran empresa necesitaba alguien que me ayudará a crear una página web con un app para el móvil y ellos lo hicieron muy rápido y muy estructurado todo en cuanto necesite algo acudiré a ellos.”

Lydia González

Cliente verificado

Google

“El servicio fue eficiente, el equipo mostró liderazgo y el proyecto se ejecutó con precisión. Hoy celebramos un hito empresarial que marca un antes y un después.”

Adrian Navarro

Cliente verificado

Google

“La verdad es que trabajar con Q2B Studio fue un acierto total. Llegamos a ellos por recomendación y desde el primer momento nos dieron buena espina. Son súper profesionales pero al mismo tiempo muy cercanos, cero trato…”

Carmen

Cliente verificado

Google

“Experiencia fantástica. Desde el principio me ayudaron a formar con mas detalle la idea de mi negocio y convertirlo en una web intuitiva para el usuario y facil d e usar. Desarrollo rápido y sin complicaciones.”

David

Cliente verificado

Google

“No tengo palabras para describir lo satisfecho que estoy con el trabajo de Q2BSTUDIO. El personal es altamente capacitado y se nota la pasión que le ponen a cada detalle. Mi proyecto no solo fue realzado, ¡sino que supe…”

Juan Pardo

Cliente verificado

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“He tingut una experiència excel·lent amb aquesta empresa. Des del primer moment m’han ofert un tracte molt proper i professional, escoltant el que necessitava i buscant sempre la millor solució. Es nota que cuiden els d…”

Gerard Miquel Solé

Cliente verificado

Google

“Excelente servicio y un equipo muy profesional. Gracias a ellos logramos sacar adelante nuestro proyecto con gran éxito.”

Jesús abrahan Aguado Gálvez (GRX)

Cliente verificado

Google

“El servicio fue cercano, eficiente y siempre enfocado en el objetivo. Gracias a su trabajo, el proyecto no solo se completó, sino que se transformó”

Becky Lo

Cliente verificado

Google

“The best i've ever seen!”

Roberto Illgen

Cliente verificado

Google

“El personal es excepcionalmente talentoso y dedicado. Desde el primer día, sentimos que nuestro proyecto estaba en las mejores manos. El buen servicio y la comunicación constante fueron clave para realizar el proyecto e…”

Nicole

Cliente verificado

Google

“No suelo dejar reseñas, pero esta vez lo amerita. El trato fue excelente, el personal siempre dispuesto a escuchar y aportar ideas. Gracias a ellos, logramos darle vida a algo que parecía estancado. ¡Un éxito total!”

Brian Salguero

Cliente verificado

Google

“Trabajar con Q2BSTUDIO ha sido un cambio total para nuestro proyecto. Lo que más agradezco es que no se limitan a tirar código y ya; se sientan contigo, entienden el problema de raíz y te proponen soluciones que a uno n…”

Jossmar Castañeda

Cliente verificado

Google

“Cercanos, ejecución impecable y resultados que hablan por sí solos. El proyecto se convirtió en un referente.”

Alnia AMZ

Cliente verificado

Google

“Qué gran acierto trabajar con Q2BSTUDIO! Me sentí acompañado en todo momento y el resultado final fue simplemente espectacular. El equipo entendió mi idea y la transformó en algo mucho mejor. ¡Volveré sin dudarlo!”

Arturo Cuitlahuac

Cliente verificado

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“Q2BSTUDIO ha sido una decisión excelente para nuestro proyecto digital. Su equipo convierte ideas en soluciones reales: desarrollaron para nosotros software a medida, con interfaces profesionales, funcionalidad impecabl…”

Eric Pérez

Cliente verificado

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“He estado colaborando con varias empresas similares pero en ninguna me crearon una solución tan acorde a mis necesidades. Ademas de ofrecer un trato personal de 10. Altamente recomendable”

Marc Rojas

Cliente verificado

Google

“Un equipo comprometido, atento y con visión clara. Desde el primer contacto hasta la entrega final, todo fluyó con eficiencia. El proyecto no solo se completó, sino que superó nuestras expectativas. Un verdadero impulso…”

Rodrigo Chávez Carrasco

Cliente verificado

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“Desde la primera reunión se notó el compromiso. Cada etapa fue clara, bien organizada y con excelente comunicación. El resultado final habla por sí solo: éxito total.”

Adrian

Cliente verificado

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“Sencillamente magnífico!! Lograron no solo cumplir, sino realzar nuestro proyecto con ideas innovadoras y una ejecución impecable. Este logro ha sido fundamental para nuestro éxito empresarial reciente. Un equipo profes…”

Alexis Reyes

Cliente verificado

FAQ

Questions about virtual employee for booking appointments

How does my digital worker work?

What tasks can it do?

Where does it live?

Is it secure and under my control?

How is this different from empleado-virtual-para-ventas?

How much does it cost versus an employee?

Have a project in mind?

Tell us what you need around virtual employee for booking appointments. We will help you turn it into a clear, viable delivery plan.

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Slots that stay empty

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Coordination in the client's language

Confirmation and reminders

Friction-free rescheduling

What your digital worker leaves ready

Confirmed appointments in your calendar

Automatic reminders

Changes and cancellations handled

Occupancy report

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