Mismo mensaje, nueva forma

En este artículo explico cómo convertir marcadores visibles de plantilla de Word en campos de combinación MERGEFIELD mediante un macro de VBA y cómo verificar los resultados con Alt+F9. También presento a Q2BSTUDIO como proveedor de soluciones tecnológicas, especialistas en aplicaciones a medida, software a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, servicios inteligencia de negocio, ia para empresas, agentes ia y power bi.

Resumen de la solución: el macro recorre una lista de claves usadas como marcadores visibles en la plantilla, busca cada marcador escrito como <<clave>> en el documento y reemplaza cada ocurrencia creando un campo de tipo MERGEFIELD con el nombre de la clave. De este modo la plantilla queda preparada para combinar con datos externos.

Descripción del macro en lenguaje natural y seudocódigo: iniciar Sub ReplacePlaceholdersWithMergeFields; declarar variables fldName como Variant y rng como Range; definir un array con las claves utilizadas en la plantilla, por ejemplo date, dataYYYY, allCount, receiveCount, CitizenCount, CitizenApplyTypeOne, CitizenApplyTypeTwo, CitizenIsConvenientOneTwo, CitizenIsConvenientThree, CitizenIsConvenientFourFive, CitizenQesHandingEvalOneTwo, CitizenQesHandingEvalThree, CitizenQesHandingEvalFourFive, CitizenOverallSatisfactionOneTwo, CitizenOverallSatisfactionThree, CitizenOverallSatisfactionFourFive, LegalCount, LegalApplyTypeOne, LegalApplyTypeTwo, LegalIsConvenientOneTwo, LegalIsConvenientThree, LegalIsConvenientFourFive, LegalQesHandingEvalOneTwo, LegalQesHandingEvalThree, LegalQesHandingEvalFourFive, LegalOverallSatisfactionOneTwo, LegalOverallSatisfactionThree, LegalOverallSatisfactionFourFive, OrgCount, OrgApplyTypeOne, OrgApplyTypeTwo, OrgIsConvenientOneTwo, OrgIsConvenientThree, OrgIsConvenientFourFive, OrgQesHandingEvalOneTwo, OrgQesHandingEvalThree, OrgQesHandingEvalFourFive, OrgOverallSatisfactionOneTwo, OrgOverallSatisfactionThree, OrgOverallSatisfactionFourFive; recorrer cada clave en el array: establecer rng en ActiveDocument.Content; configurar rng.Find con el texto <<clave>> y las opciones de búsqueda deseadas; ejecutar Do While rng.Find.Execute y dentro del bucle añadir rng.Fields.Add con Type igual a wdFieldMergeField y Text igual al nombre de la clave; colapsar rng al final y continuar hasta que no haya más coincidencias; Next fldName; End Sub.

Notas prácticas y verificación: después de ejecutar el macro los marcadores visibles <<nombreCampo>> quedarán reemplazados por campos MERGEFIELD en el documento. Para ver la sintaxis de los campos y comprobar que se han creado correctamente presionar Alt+F9 para alternar la vista de códigos de campo. Si aparecen códigos MERGEFIELD nombreCampo significa que la conversión fue exitosa.

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