El repte
Controlar documentació, despeses i processos operatius des d' una única plataforma
Visualmax necessitava una solució que permetés gestionar de forma centralitzada processos clau relacionats amb prevenció de riscos laborals, documentació, proveïdors i control econòmic.
Un dels principals reptes era evitar la dispersió de documents, dates de caducitat, certificats, despeses i tasques associades a proveïdors. L'empresa necessitava una eina capaç de mostrar l'estat de cada element, avisar abans que la documentació caducàs i facilitar el seguiment de tot el cicle de gestió.
A més, calia incorporar automatitzacions intel·ligents que reduïssin tasques manuals, com l'enviament de missatges quan vencia una documentació, la revisió automàtica d'arxius amb IA o la realització de trucades automàtiques a proveïdors per assignar treballs.
L'objectiu era disposar d'un sistema visual, fiable i escalable que ajudés a reduir riscos, estalviar temps i millorar el control operatiu.
