“He estado colaborando con varias empresas similares pero en ninguna me crearon una solución tan acorde a mis necesidades. Ademas de ofrecer un trato personal de 10. Altamente recomendable”
Cliente verificado
BACK OFFICE
Agentes IA para back office y operaciones
Reducimos trabajo manual en operaciones internas conectando agentes a ERP, hojas, email y flujos de aprobación.
Agentes IA para back office y operaciones
Un agente IA de back office tiene sentido cuando necesitas agentes para operaciones internas (finanzas, compras, ops), no para canales de cliente. Antes de elegir herramientas, definimos recorridos, permisos, datos y criterios de supervisión para que el agente opere bajo control de tu empresa.
Trabajamos desde Barcelona y Madrid y en remoto con equipos de España, Europa, LATAM y Estados Unidos. El proceso combina discovery, endurecimiento de accesos, entregas verificables y documentación operativa.
Entregamos código, repositorios, configuraciones, skills y documentación en cuentas de tu empresa. Así puedes auditar, rotar credenciales o cambiar de proveedor sin lock-in.
Reducimos trabajo manual en operaciones internas conectando agentes a ERP, hojas, email y flujos de aprobación. Por eso priorizamos un agente gobernable, medible y preparado para evolucionar sin rehacer la base.
EL RETO
El reto de un agente de back office
finanzas, compras u ops viven de trabajo manual
Tareas administrativas que roban tiempo
Introducir facturas, conciliar y archivar consume jornadas de trabajo manual.
Errores de transcripción frecuentes
Pasar datos entre sistemas a mano genera fallos que luego hay que corregir.
Procesos sin un responsable claro
Nadie sabe exactamente quién valida cada paso y las tareas se retrasan.
ENFOQUE
Cómo lo resolvemos para operar back office con menos fricción
Avanzamos con decisiones medibles y entregas que ya aportan valor.
Mapear los procesos administrativos
Identificamos cada tarea de back office, su responsable y su frecuencia.
Definir reglas y validaciones
Fijamos criterios de correcto funcionamiento y excepciones que exigen revisión humana.
Automatizar con supervisión
El agente ejecuta las tareas repetitivas y escala los casos dudosos a una persona.
Registrar cada transacción
Cada operación queda trazada con quién la ejecutó y quién la validó.
ENTREGABLES
Qué deja preparado un agente de back office
Entregamos una base operativa que tu equipo puede gobernar y seguir mejorando.
Automatización de tareas administrativas
Flujos que ejecutan facturación, conciliación y archivo sin intervención manual.
Manual de reglas y excepciones
Documentación de criterios y casos escalables, mantenida por el equipo.
Cola de validación humana
Bandeja donde el personal revisa y aprueba los casos que el agente no resuelve.
Registro auditable de operaciones
Histórico trazable de cada transacción para control interno y auditoría.
CONFIANZA
Tecnología aplicada a operaciones reales
Automatizamos back office con controles, aprobaciones y sistemas de registro claros.
- Alcance, supuestos y riesgos visibles antes de comprometer el despliegue.
- Permisos mínimos, secretos y sistemas de registro definidos desde el diseño.
- Primera versión operativa medible antes de ampliar canales o departamentos.
- Código, configuración y documentación bajo control de tu empresa.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre agentes ia back office
¿Tienes un proyecto en mente?
Cuéntanos qué necesitas sobre agentes ia back office. Te ayudaremos a convertirlo en un plan claro, viable y ejecutable.
