CUMPLIMIENTO

Automatizar el registro de evidencias en cumplimiento

Registramos cada acción y decisión con trazabilidad para que demuestres cumplimiento sin reconstruir lo que se hizo a partir de correos.

Automatizar el registro de evidencias en cumplimiento

Automatizar el registro de evidencias en cumplimiento se implanta sobre tus sistemas y flujos actuales, con supervisión humana y trazabilidad. Antes de automatizar definimos qué tarea, qué excepciones y qué resultado es aceptable.

Trabajamos desde Barcelona y Madrid y en remoto con equipos de España, Europa, LATAM y Estados Unidos. El agente se diseña para tu proceso real, no al revés: integraciones, permisos y control por hito.

Entregamos el agente, sus configuraciones, los repositorios y la documentación en cuentas de tu empresa, sin lock-in y con capacidad de auditar o rotar credenciales.

Registramos cada acción y decisión con trazabilidad para que demuestres cumplimiento sin reconstruir lo que se hizo a partir de correos.

EL RETO

el registro de evidencias en cumplimiento

Dejar el registro de evidencias en cumplimiento en manos de una persona es lento y deja margen a errores; automatizarlo sin gobierno es un riesgo. El punto está en un agente con reglas, excepciones y control.

  • Evidencias guardadas sin criterio

    Cada persona guarda las pruebas de cumplimiento donde le resulta cómodo. Cuando hace falta una evidencia, no se encuentra o está incompleta.

  • Sin vínculo con las obligaciones

    Las evidencias no se relacionan con la obligación normativa que respaldan. No se sabe si una norma concreta está realmente soportada.

  • Fechas de revisión olvidadas

    Las evidencias caducan y nadie recuerda cuándo deben renovarse. El cumplimiento se sostiene sobre documentos vencidos.

ENFOQUE

el registro de evidencias en cumplimiento

Un agente con reglas, excepciones y control por hito.

  1. Captura y clasificación de evidencias

    Cada evidencia se registra con tipo, origen y fecha mediante un flujo guiado. El sistema propone la obligación asociada y la persona la confirma.

  2. Vínculo con obligaciones normativas

    Cada evidencia queda ligada a su obligación y responsable en el mapa de cumplimiento. Las obligaciones sin evidencia se señalan de inmediato.

  3. Validación del responsable de cumplimiento

    El responsable revisa la evidencia y confirma su validez antes de darla por soportada. Las evidencias rechazadas se devuelven con motivo.

  4. Caducidad y renovación trazable

    El sistema avisa de evidencias próximas a caducar y gestiona su renovación. El histórico queda preparado para inspecciones.

ENTREGABLES

el registro de evidencias en cumplimiento

Un agente operativo, trazable y bajo tu control.

  • Registro de evidencias estructurado

    Repositorio único con cada evidencia clasificada por tipo, origen y fecha.

  • Evidencias vinculadas a obligaciones

    Relación explícita entre cada evidencia y la obligación normativa que respalda.

  • Evidencias validadas

    Revisión y confirmación del responsable con rechazos documentados.

  • Alertas de caducidad

    Avisos de renovación de evidencias próximas a vencer para inspecciones.

CONFIANZA

IA aplicada a procesos reales con supervisión

Agentes de IA con supervisión humana, trazabilidad y control por hito desde 2008, en Barcelona y Madrid y remoto. Código y documentación bajo tu control, sin lock-in.

  • Tarea y criterio de éxito claros antes de automatizar.
  • Supervisión humana con control por hito y excepciones.
  • Primera versión operativa medible antes de ampliar el alcance.
  • Código, configuraciones y documentación bajo tu control.

Dudas frecuentes

Preguntas sobre automatizar el registro de evidencias en cumplimiento

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos qué necesitas sobre automatizar el registro de evidencias en cumplimiento. Te ayudaremos a convertirlo en un plan claro, viable y ejecutable.