En los primeros días nuestro sistema de gestión de tareas estaba muy disperso en archivos del sistema de ficheros. Funcionaba bien en Linux pero presentaba fallos en Windows. Más adelante probamos YNote, que trajo serios problemas de migración. Después pasamos a KMD. También manejamos variantes modernas como notas fechadas y listas planas de tareas en Markdown que no voy a detallar aquí.
El sistema antiguo basado en mi experiencia previa en BBI consistía en un sistema personalizado de tickets. Era efectivo pero requería algo más de trabajo manual para el registro y seguimiento. Tras usarlo un tiempo consolidé toda la información en un único archivo markdown y más tarde probé Azure DevOps para proyectos personales a pequeña escala y para proyectos colaborativos de mayor envergadura, buscando una vinculación más contextual entre tareas y tickets.
El nuevo sistema ahora deprecado Azure DevOps aporta una plataforma potente y orientada a metodologías ágiles adecuada para equipos. Aun así presenta puntos débiles importantes: integración limitada y poco intuitiva con git, configuración de proyectos complicada, imposibilidad de cambiar el tipo de proyecto tras su creación, convenciones poco claras como la numeración de prioridades y enumerados que no se pueden personalizar. La interfaz gráfica resulta excesiva y la búsqueda no es predictiva. Además, cuando se necesita una vista rápida de todos los elementos, no queda claro qué información es la más relevante. Aunque ADO dispone de APIs avanzadas, no compensa la inversión para proyectos personalizados pequeños.
Por estas razones estamos volviendo a un sistema personalizado basado en tickets que facilita el control de versiones, la supervisión y la búsqueda en el sistema de archivos local. Esta vuelta atrás persigue una mayor simplicidad operativa y la capacidad de integrarnos mejor con flujos de trabajo ligeros sin depender de plataformas externas complejas.
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