El software de gestión puede marcar la diferencia para una empresa sin importar su tamaño. Muchas empresas han encontrado en la digitalización una inestimable ayuda para capear mejor la coyuntura económica. Este tipo de software ayuda a automatizar procesos, facilita la colaboración entre trabajadores, indexa inventario o registra el flujo de caja... en definitiva, logra que la empresa sea más competitiva al aumentar la productividad reduciendo los costes y permitiendo gestionar mejor los presupuestos.
En la era de la tecnología existe software para digitalizar todo tipo de procesos, desde marketing y ventas a RRHH o e-commerce. Todo empresario que se haya decidido implementar algún software de gestión para su empresa suele caer en la trampa: buscar “el mejor” software.
Por norma, toda empresa insistirá en que el suyo es “el mejor” software del mercado. Cada experto mostrará una opinión que, seguramente, no coincidirá con la de muchos de sus homólogos. En definitiva, y como en casi todo, indicar una marca concreta como “el mejor software de gestión” es muy difícil. Por suerte, el empresario no necesita “el mejor” software, si no el que mejor se adapta a sus necesidades.
Existe software muy avanzado, caro y que necesita buenos equipos para ejecutarse. En el caso de gestión de almacén, por ejemplo, las pequeñas o medianas empresas no necesitan toda esta potencia que se reflejará en el precio y que hará la digitalización menos rentable. Para entenderlo: una pequeña tienda de ultramarinos no necesita el mismo software para gestionar sus existencias que Mercadona o DIA.
Así, el empresario debe, en primer lugar, conocer sus necesidades y, después, buscar un software solvente que pueda satisfacerlas sin propasarse, ya que esto último sería una pérdida de dinero. Un método fácil para ahorrar tiempo es utilizar comparadores digitales que permitan introducir las necesidades de la empresa para evaluar las ofertas de los desarrolladores más adecuadas para su caso concreto.