En entornos corporativos la información relevante no solo está en el texto sino también en imágenes, diagramas y gráficos incrustados en documentos de SharePoint; extraer ese contenido visual y convertirlo en datos útiles permite mejorar búsquedas, responder consultas complejas y alimentar cuadros de mando.
Q2BSTUDIO, empresa de desarrollo de software y tecnología radicada en Las Palmas de Gran Canaria con más de 15 años de trayectoria, diseña soluciones que transforman esos activos visuales en información accesible, combinando experiencia en proyectos a medida con buenas prácticas de implantación en clientes de distintos sectores.
La solución típica se apoya en una canalización que automatiza la ingestión, aplica detección de zonas relevantes, OCR avanzado y análisis de estructuras para diagramas y tablas, y enriquece los resultados con reconocimiento de entidades y relaciones; estos procesos se orquestan mediante modelos de inteligencia artificial y agentes IA que integran contexto del documento para respuestas precisas.
Además de la extracción, es fundamental que los resultados se integren con los sistemas de la organización: indexación para búsquedas semánticas, alimentado cuadros de mando como power bi y procesos de soluciones de inteligencia artificial que automatizan clasificación y resumen. Para despliegues escalables y seguros, Q2BSTUDIO trabaja con servicios cloud aws y azure y aplica controles de ciberseguridad desde diseño hasta operación.
Las ventajas prácticas son claras: reducción del tiempo de búsqueda, mejora en la trazabilidad de procesos, apoyo a la toma de decisiones mediante servicios inteligencia de negocio y la posibilidad de crear aplicaciones especializadas cuando se requieren requisitos únicos; la combinación de aplicaciones a medida y software a medida facilita la adaptación a normativas y flujos internos.
En la fase de implantación conviene planificar gobernanza de datos, estrategias de rendimiento y retorno de inversión, y prever mantenimiento del modelo y actualizaciones; si se busca avanzar en la extracción y uso de información visual en SharePoint, Q2BSTUDIO acompaña desde el prototipo hasta la producción, incluyendo integración con herramientas de automatización y automatización de procesos para maximizar impacto operativo.
