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Grupo Ubesol — Agente de IA empresarial integrado en Microsoft Teams

Desarrollo de un agente de inteligencia artificial a medida para Grupo Ubesol, integrado en Microsoft Teams y conectado a las principales fuentes de datos de la empresa: SharePoint, SAP, Jira, bases de datos SQL, listas de SharePoint y otros sistemas internos. La solución permite consultar información corporativa de forma natural, respetando permisos de Active Directory y SharePoint, para mejorar la productividad, acelerar búsquedas y convertir datos dispersos en respuestas útiles para los equipos.

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El reto

Conectar el conocimiento empresarial y hacerlo accesible desde una conversación

Grupo Ubesol necesitaba una solución capaz de facilitar el acceso a información interna dispersa entre diferentes sistemas corporativos.

La empresa trabaja con datos, documentos, procesos y tareas repartidos entre SharePoint, SAP, Jira, bases de datos SQL, listas internas y otras fuentes clave. Esto hacía que muchas consultas requirieran buscar en varias herramientas, cambiar de plataforma o depender de personas concretas para localizar la información correcta.

El reto era crear una inteligencia artificial empresarial capaz de entender preguntas naturales, buscar en las fuentes adecuadas y responder con información útil, precisa y contextual.

Además, era imprescindible que el sistema respetara la seguridad corporativa: permisos de Active Directory, permisos de SharePoint, acceso por usuario y control sobre qué información podía consultar cada persona.

La solución

Un agente de IA a medida dentro de Microsoft Teams

  • Agente integrado en Microsoft Teams
  • Conexión con SharePoint
  • Integración con SAP
  • Conexión con Jira
  • Listas de SharePoint
  • Permisos de AD y SharePoint
  • RAG empresarial
  • Productividad en cada conversación

FUNCIONALIDADES CLAVE

Lo que puede hacer la app

  • Chat empresarial en Teams

    Agente conversacional integrado en Microsoft Teams para hacer preguntas, consultar datos y obtener respuestas sin salir del entorno de trabajo habitual.

  • Búsqueda sobre documentación interna

    Localización de información en documentos, carpetas y bibliotecas de SharePoint, con respuestas contextualizadas y orientadas a la consulta del usuario.

  • Consultas sobre SAP

    Acceso a información de negocio conectada a SAP, permitiendo responder sobre pedidos, proveedores, estados, operaciones u otros datos relevantes.

  • Consultas sobre Jira

    Recuperación de tareas, incidencias, estados, proyectos y elementos asignados para facilitar el seguimiento operativo.

  • Conexión con SQL

    Consulta de datos estructurados desde bases de datos internas para obtener respuestas más precisas y basadas en información actualizada.

  • Integración con listas de SharePoint

    Uso de listas corporativas como fuente de datos para responder sobre procesos, registros internos o información gestionada por departamentos.

  • Control de permisos

    Aplicación de permisos de Active Directory y SharePoint para garantizar que cada usuario solo accede a la información que le corresponde.

  • Respuestas con contexto

    La IA no responde de forma genérica: utiliza el conocimiento conectado de la empresa para generar respuestas útiles, concretas y aplicables.

  • Acciones y productividad

    El agente ayuda a reducir búsquedas manuales, acelerar procesos, encontrar datos relevantes y facilitar decisiones en menos tiempo.

  • Escalabilidad empresarial

    Arquitectura preparada para añadir nuevas fuentes, nuevos casos de uso, más departamentos y nuevas automatizaciones futuras.

Galería

El producto por dentro

PROCESO

Cómo lo hicimos

  • Análisis y definición

    Entendemos tu reto, requisitos y objetivos para definir el alcance.

  • Diseño UX/UI

    Prototipamos la experiencia y el diseño de cada pantalla.

  • Desarrollo

    Programamos el software con tecnología segura, robusta y escalable.

  • Pruebas (Q&A)

    Validamos calidad, rendimiento y seguridad antes de publicar.

  • Lanzamiento y soporte

    Puesta en producción y evolución continua del producto.

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos tu visión y la convertimos en una solución de software. Sea cual sea el alcance, hacemos realidad tu idea.

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