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SEPIDES — Plataforma integral para la gestión de contratación pública en intranet

Desarrollo de una plataforma privada para la gestión completa del ciclo de vida de los contratos públicos de SEPIDES. La solución permite realizar el alta, digitalización, búsqueda avanzada, gestión documental, control de proveedores, tipologías, roles, accesos diferenciados, renovaciones y alarmas dentro de una red intranet segura.

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El reto

Digitalizar y controlar el ciclo completo de contratación dentro de una red privada

SEPIDES necesitaba una plataforma interna que permitiera gestionar de forma ordenada y segura toda la información relacionada con sus procesos de contratación.

El sistema debía funcionar dentro de su red intranet, garantizando privacidad, control de acceso y seguridad en la gestión de documentación sensible.

El reto era centralizar contratos, proveedores, tipologías, documentación asociada, renovaciones, vencimientos y alarmas en una única herramienta, evitando procesos dispersos y mejorando la trazabilidad.

Además, era necesario que diferentes usuarios pudieran acceder a la plataforma con permisos diferenciados según su rol, departamento o responsabilidad dentro del proceso.

La solución

Una plataforma privada para administrar contratos, proveedores y renovaciones

  • Alta y digitalización de contratos
  • Gestión avanzada de proveedores
  • Búsqueda inteligente
  • Roles y accesos diferenciados
  • Renovaciones y alarmas automáticas
  • Informes y cuadros de mando

FUNCIONALIDADES CLAVE

Lo que puede hacer la app

  • Alta de contratos

    Creación y edición de contratos con datos estructurados, documentación, fechas, estados, importes, responsables y clasificación interna.

  • Digitalización documental

    Carga y organización de documentación asociada a cada contrato, con acceso centralizado y trazabilidad de archivos.

  • Buscador avanzado

    Búsqueda por contrato, proveedor, tipología, estado, fecha, importe, metadatos y otros criterios definidos por la organización.

  • Gestión de proveedores

    Registro de proveedores, información fiscal, documentación acreditativa, categorías, contratos asociados e historial de actividad.

  • Tipologías de contratación

    Clasificación de contratos por tipo, área, servicio, procedimiento o cualquier estructura necesaria para el control interno.

  • Renovaciones, vencimientos y alarmas

    Sistema de alertas para controlar renovaciones, fechas críticas, vencimientos próximos y documentación pendiente.

    • Roles, usuarios y permisos

      Administración de perfiles con accesos diferenciados para gestores, responsables, consultores, auditores y administradores.

    • Informes y estadísticas

      Cuadros de mando para analizar contratos activos, renovaciones, proveedores, vencimientos, estados y actividad general.

Galería

El producto por dentro

PROCESO

Cómo lo hicimos

  • Análisis y definición

    Entendemos tu reto, requisitos y objetivos para definir el alcance.

  • Diseño UX/UI

    Prototipamos la experiencia y el diseño de cada pantalla.

  • Desarrollo

    Programamos el software con tecnología segura, robusta y escalable.

  • Pruebas (Q&A)

    Validamos calidad, rendimiento y seguridad antes de publicar.

  • Lanzamiento y soporte

    Puesta en producción y evolución continua del producto.

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos tu visión y la convertimos en una solución de software. Sea cual sea el alcance, hacemos realidad tu idea.

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