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Sistemas Digitales Ricoh — ERP integral para la gestión global de la compañía

Desarrollo de un ERP a medida para centralizar la gestión completa de la compañía, conectando en una única plataforma los procesos de venta, presupuestos, renting, reservas, compras, distribución, instalación, seguimiento, cuotas de servicio, impresiones, puntos ecológicos y gestión por roles. Una solución diseñada para ofrecer una visión 360º del negocio y mejorar la eficiencia operativa en tiempo real.

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El reto

Unificar todos los procesos de negocio en una única plataforma

Sistemas Digitales Ricoh necesitaba una herramienta capaz de centralizar la gestión global de la compañía y conectar áreas que hasta entonces requerían múltiples procesos, datos y flujos de trabajo.

El sistema debía cubrir todo el ciclo operativo: desde la venta inicial y el presupuesto, hasta la reserva del producto, la compra, la distribución, la entrega, la instalación, el alta del servicio, el seguimiento y la facturación recurrente.

Además, el proyecto requería gestionar información específica del negocio, como impresoras, impresiones mensuales en color y blanco y negro, puntos ecológicos, cuotas de servicio y cálculos de renting automáticos con coeficientes y condiciones personalizadas.

El reto era construir un ERP robusto, claro y flexible, preparado para distintos roles, departamentos y usuarios trabajando conectados en tiempo real.

La solución

Un ERP completo para administrar, automatizar y controlar la operación

  • Gestión comercial y presupuestos
  • Cálculo automático de renting
  • Solicitud y reserva de producto
  • Compra, distribución e instalación
  • Cuotas de servicio e impresiones
  • Roles, departamentos y comunicación en tiempo real

FUNCIONALIDADES CLAVE

Lo que puede hacer la app

  • Venta y presupuesto

    Creación y seguimiento de oportunidades comerciales, presupuestos personalizados, estados y evolución del proceso de venta.

  • Puntos ecológicos

    Control y seguimiento de puntos ecológicos vinculados a sostenibilidad, equipos, servicios o métricas internas de la compañía.

  • Gestión de impresoras e impresiones

    Administración de equipos, impresiones mensuales, volumen en color, blanco y negro, servicios asociados y seguimiento operativo.

  • Cálculo de renting

    Automatización del cálculo de cuotas mediante coeficientes, condiciones comerciales, plazos, costes y parámetros configurables.

  • Solicitud, reserva y compra

    Proceso completo para solicitar productos, comprobar disponibilidad, reservar unidades y gestionar compras de forma centralizada.

  • Distribución, entrega e instalación

    Seguimiento del producto desde la compra hasta la entrega, instalación, alta del equipo y activación del servicio.

    • Mensualidades y cuotas de servicio

      Gestión de cuotas recurrentes, servicios contratados, facturación periódica y control económico asociado a cada cliente o instalación.

    • Multiacceso y roles por departamento

      Sistema de permisos para que cada usuario o departamento trabaje con la información y funcionalidades que necesita.

Galería

El producto por dentro

PROCESO

Cómo lo hicimos

  • Análisis y definición

    Entendemos tu reto, requisitos y objetivos para definir el alcance.

  • Diseño UX/UI

    Prototipamos la experiencia y el diseño de cada pantalla.

  • Desarrollo

    Programamos el software con tecnología segura, robusta y escalable.

  • Pruebas (Q&A)

    Validamos calidad, rendimiento y seguridad antes de publicar.

  • Lanzamiento y soporte

    Puesta en producción y evolución continua del producto.

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos tu visión y la convertimos en una solución de software. Sea cual sea el alcance, hacemos realidad tu idea.

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