“Its a great place !!!”
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Secretaría virtual con IA
Tu secretaria virtual con inteligencia artificial
Una secretaria virtual con IA que organiza tu agenda, filtra tu correo, prepara documentos y administra tu negocio para que tú dirijas.
Tu secretaria virtual con inteligencia artificial
Una secretaria virtual con IA que organiza tu agenda, filtra tu correo, prepara documentos y administra tu negocio para que tú dirijas.
Trabajamos desde Barcelona y Madrid y en remoto con equipos de España, Europa, LATAM y Estados Unidos. El proceso arranca con una primera tarea en marcha y documentación operativa.
Entregamos el trabajador digital, sus configuraciones y la documentación en cuentas de tu empresa. Así puedes auditar, rotar accesos o cambiar de proveedor sin lock-in.
EL RETO
Un empleado de IA que se ocupa de la agenda y la administración de tu negocio
La agenda, el correo y la papeleo administrativo desbordan a quien dirige y quitan horas a tomar decisiones.
Agenda y citas desbordadas
Coordinar reuniones y citas entre varios ocupados consume horas y genera choques.
Correo que se acumula
Filtrar, responder y dar seguimiento al correo roba tiempo y se escapan mensajes importantes.
Papeleo administrativo
Documentos, registros y trámites repetitivos se atascan por falta de quien los lleve.
ENFOQUE
La agenda, el correo y la administración quedan al día y ordenados, y tú te centras en hacer crecer el negocio.
Activamos el trabajador conectado a tus sistemas, con supervisión y bajo tu control.
Se hace cargo de tu agenda
Coordina citas y reuniones respetando tus prioridades y evitando solapamientos.
Ordena tu correo
Filtra, prioriza, redacta respuestas y te deja solo lo que requiere tu decisión.
Administra y documenta
Prepara documentos, registros y trámites con tus formatos y criterios.
Reporta el estado de todo
Te resume lo hecho y lo pendiente para que lleves el control sin abrir nada.
ENTREGABLES
Qué te deja listo tu trabajador digital
Un trabajador digital operativo en tu canal, que ejecuta tareas y queda bajo tu control.
Secretaria virtual operativa
Una secretaria de IA activa, lista para llevar tu agenda y tu administración.
Conectada a correo y calendario
Integrada con tus herramientas para gestionar citas, mensajes y documentos reales.
Todo organizado y registrado
Agenda y gestiones ordenadas con historial para que nada se pierda.
Bajo tus instrucciones
Tú defines prioridades y criterios; la propiedad de tu secretaria es tuya.
CONFIANZA
Tecnología aplicada a tu equipo
Q2BSTUDIO, desde 2008 en Barcelona y Madrid, trabaja en remoto y la propiedad de tu secretaria virtual es tuya.
- Las tareas y el alcance del trabajador quedan definidas antes de activarlo.
- Primera versión operativa y medible antes de ampliar.
- Supervisión, permisos y trazabilidad de cada tarea.
- Código, configuraciones y documentación bajo tu control.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre secretaria virtual con IA
¿Tienes un proyecto en mente?
Cuéntanos qué necesitas sobre secretaria virtual con IA. Te ayudaremos a convertirlo en un plan claro, viable y ejecutable.
