DESARROLLO DE SOFTWARE

Software de gestión para actividades extraescolares

Construimos un software de gestión para actividades extraescolares que coordina colegios, monitores, inscripciones y pagos de actividades, adaptado a tu operativa real y con código bajo el control de tu empresa.

Software de gestión para actividades extraescolares

Un software de gestión para actividades extraescolares tiene sentido cuando necesitas coordina colegios, monitores, inscripciones y pagos de actividades en un sistema hecho a tu medida, no una plantilla genérica. Antes de elegir herramientas, definimos los recorridos, los datos y las decisiones que deben quedar bajo control de tu empresa.

Trabajamos desde Barcelona y Madrid y en remoto con equipos de España, Europa, LATAM y Estados Unidos. El proceso combina reuniones de decisión, entregas verificables y documentación para que el avance sea visible.

Entregamos código, repositorios, configuraciones y documentación en cuentas de tu empresa. Así puedes auditar, evolucionar o cambiar de proveedor sin depender de licencias o accesos privados.

Construimos un software de gestión para actividades extraescolares que coordina colegios, monitores, inscripciones y pagos de actividades, adaptado a tu operativa real y con código bajo el control de tu empresa. Por eso priorizamos una solución mantenible, medible y preparada para evolucionar sin rehacer la base.

EL RETO

El reto de el software de gestión para actividades extraescolares

la coordinación entre colegios, monitores y familias se hace por correo

  • Inscripciones por actividad manuales

    Las inscripciones a cada actividad llegan por correo, papel y teléfono, y consolidarlas es lento y propenso a errores.

  • Grupos y cupos sin visibilidad

    No se sabe en tiempo real qué grupos están completos ni cuáles tienen plazas, y se pierden inscripciones.

  • Cobros por actividad dispersos

    Las cuotas de cada actividad y los descuentos por hermanos o becas se gestionan a mano y se pierden cobros.

ENFOQUE

Cómo lo resolvemos para gestionar actividades extraescolares con un sistema propio

Avanzamos con decisiones medibles y entregas que ya aportan valor.

  1. Catálogo de actividades y monitores

    Definimos actividades, monitores, grupos y cupos para configurar la oferta extraescolar.

  2. Inscripción online y presencial

    Activamos la inscripción con control de cupos y lista de espera automática por actividad.

  3. Gestión de grupos y horarios

    Configuramos la asignación de alumnos a grupos y horarios con detección de conflictos.

  4. Control de cobros y descuentos

    Automatizamos cuotas, descuentos por hermanos y becas con seguimiento de impagos.

ENTREGABLES

Qué deja preparado el software de gestión para actividades extraescolares

Entregamos una base operativa que tu equipo puede gobernar y seguir mejorando.

  • Plataforma de inscripción

    Inscripción con cupos y lista de espera por actividad.

  • Gestión de grupos y monitores

    Asignación de alumnos, monitores y horarios sin conflictos.

  • Control de cuotas y descuentos

    Cobros por actividad con descuentos y seguimiento de impagos.

  • Panel de ocupación de actividades

    Cupos, inscritos y morosidad por actividad y monitor.

CONFIANZA

Tecnología aplicada a operaciones reales

Desarrollamos plataformas de gestión a medida para sectores concretos, con integraciones y datos bajo tu control.

  • Alcance, supuestos y riesgos visibles antes de comprometer el proyecto.
  • Integraciones, permisos y datos diseñados para la operación real.
  • Entregas revisables antes de extender la solución a toda la organización.
  • Código, configuración y documentación bajo control de tu empresa.

Dudas frecuentes

Preguntas sobre software de gestión para extraescolares

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos qué necesitas sobre software de gestión para extraescolares. Te ayudaremos a convertirlo en un plan claro, viable y ejecutable.