“He estado colaborando con varias empresas similares pero en ninguna me crearon una solución tan acorde a mis necesidades. Ademas de ofrecer un trato personal de 10. Altamente recomendable”
Cliente verificado
GOBIERNO DE IA
El coste del shadow AI: lo que no ves en la factura de IA
Nadie aprueba un presupuesto de shadow AI. Se paga solo: una suscripción con la tarjeta de un empleado, un entorno de Azure que nadie apaga, un proceso que depende de una aplicación sin dueño y horas de IT apagando fuegos que no estaban en el plan.
Por qué el coste real no está donde lo buscas
Cuando se pregunta cuánto gasta la empresa en inteligencia artificial, la respuesta suele ser la suma de las cuentas corporativas. El problema es que ahí no está el shadow AI: está en las tarjetas personales que luego se aprueban sin contexto, en las licencias duplicadas de la misma herramienta y en los entornos cloud que alguien levantó para probar y nadie apagó.
El segundo coste es el tiempo. Un equipo que resuelve sus procesos con aplicaciones montadas al margen gana velocidad hoy y la pierde después: cuando la persona que la hizo se va, cuando hay que cambiar un dato y no hay repositorio, cuando auditoría pregunta quién aprueba qué y no existe respuesta.
El tercer coste es el riesgo, y es el único que no se puede presupuestar. Datos de clientes en herramientas sin contrato de encargado de tratamiento, código con licencias que nadie revisó y decisiones tomadas por un modelo sin trazabilidad son exposiciones que se pagan en una sanción o en un cliente perdido.
Por eso el shadow AI no se arregla con una prohibición ni con una auditoría de gasto. Se arregla sabiendo qué se usa, quién lo paga y qué datos toca, y después decidiendo qué se queda, qué se migra a un carril gobernado y qué se apaga.
EL RETO
El coste real no está en la factura de IA
La suma de las cuentas corporativas no dice cuánto gasta la empresa en inteligencia artificial: el shadow AI se paga en otras partidas.
Suscripciones invisibles
Cuentas individuales que se reembolsan sin control, herramientas duplicadas por departamento y planes que nadie revisa cuando cambia el equipo.
Infraestructura olvidada
Entornos y aplicaciones que se crearon para una prueba y siguen encendidos, consumiendo y sin propietario identificado.
Horas de reconstrucción
Cuando la aplicación sin repositorio falla, se rehace desde cero. Ese tiempo no aparece en ningún informe de coste.
ENFOQUE
Cómo se mide de verdad
Medimos por aplicación y por entorno, no con una línea global de IA que nadie sabe desglosar.
Inventario con dueño
Lista de herramientas, cuentas, aplicaciones y entornos con quién los paga y qué datos tratan: sin dueño, se apaga o se migra.
Coste por unidad
Cada aplicación y entorno con su consumo asociado, para ver qué pesa de verdad y qué se mantiene por inercia.
Riesgo cuantificado
Traducimos exposición regulatoria y dependencia de una sola persona a impacto estimable, no a adjetivos.
Decisión con números
Cada uso recibe una decisión: se queda, se migra al carril gobernado o se apaga, con su ahorro y su coste de salida.
ENTREGABLES
Una foto del gasto que sí cuadra
Lo que dirección necesita para decidir sin depender de estimaciones de pasillo.
Mapa de coste
Coste por aplicación, entorno y proveedor, incluyendo lo que hoy no aparece en el presupuesto de tecnología.
Duplicidades detectadas
Herramientas solapadas, licencias sin uso y entornos huérfanos, con la cifra concreta de cada uno.
Riesgo económico
Exposición estimada por dependencia de personas, falta de repositorio y datos sin contrato de tratamiento.
Plan de ahorro
Acciones ordenadas por ahorro y esfuerzo, con fecha y responsable, sin prometer recortes que rompan la operación.
CONFIANZA
Optimizar sin romper lo que funciona
Gestionamos plataformas y coste cloud en empresas desde 2008, con presencia en Barcelona y Madrid y colaboración remota en España, Europa, LATAM y EEUU. Criterio de mínimo coste con la operación como límite.
- Inventario de uso real de IA y aplicaciones no registradas, con coste estimado y riesgo por criticidad.
- Migración de lo que merece la pena a un carril gobernado, en lugar de apagar y perder la solución.
- Cada aplicación nueva nace con repositorio, entornos separados, propietario y registro de aprobaciones.
- Informe para dirección con lo que se gasta, lo que se arriesga y lo que se decide, sin jerga técnica.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre coste del shadow AI
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Cuéntanos qué necesitas sobre coste del shadow AI. Te ayudaremos a convertirlo en un plan claro, viable y ejecutable.
