El reto
Controlar documentación, gastos y procesos operativos desde una única plataforma
Visualmax necesitaba una solución que permitiera gestionar de forma centralizada procesos clave relacionados con prevención de riesgos laborales, documentación, proveedores y control económico.
Uno de los principales retos era evitar la dispersión de documentos, fechas de caducidad, certificados, gastos y tareas asociadas a proveedores. La empresa necesitaba una herramienta capaz de mostrar el estado de cada elemento, avisar antes de que la documentación caducara y facilitar el seguimiento de todo el ciclo de gestión.
Además, era necesario incorporar automatizaciones inteligentes que redujeran tareas manuales, como el envío de mensajes cuando vencía una documentación, la revisión automática de archivos con IA o la realización de llamadas automáticas a proveedores para asignar trabajos.
El objetivo era disponer de un sistema visual, fiable y escalable que ayudara a reducir riesgos, ahorrar tiempo y mejorar el control operativo.
